Mitarbeiter:in Empfang & Administration 80-100%

Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.

Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer Allrounderfunktion begeistern dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Für den Standort IB Basel suchen wir eine:n

Hier gelangst du zum originalen Stelleninserat. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen beachten, die über das Karriereportal bei uns eintreffen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt!

Stellenbeschreibung: 

In dieser Rolle übernimmst du neben der täglichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützt.

Komm bei uns vorbei, wir zeigen dir gerne die Räumlichkeiten und erzählen dir mehr über deine Aufgaben! 

Was wir uns von Dir wünschen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:Kauffrau EFZ oder gleichwertig
• Idealerweise bereits Erfahrung in einem Planungsbüro
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette
• Unkomplizierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit

Was Dich bei uns erwartet:

• Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Adressverwaltung
• Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer
• Organisation von Firmenanlässen und Ausflügen
• Buchen von Flügen und Hotelunterkünften
• Gemeinsame Firmenanlässe
• Möglichkeit einer Firmenbeteiligung

Gestalte deine Zukunft bei IB und bewirb dich jetzt!