Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (100%)

TREUHAND|SUISSE, vertritt 2‘000 Treuhandfirmen, welche gegen 350‘000 KMU und Privatpersonen in der Schweiz betreuen. TREUHAND|SUISSE setzt sich für die politischen Rahmenbedingungen des Treuhandwesens in der Schweiz ein und sucht für die Selbstregulierungsorganisation SRO TREUHAND|SUISSE in der Geschäftsstelle Bern eine:n Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (100%).

Die SRO TREUHAND|SUISSE beaufsichtigt die ihr angeschlossen Finanzintermediäre und stellt sicher, dass ihre Mitglieder ihren Sorgfaltspflichten im Rahmen des Geldwäschereigesetzes (GwG) nachkommen.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind bereit, sich im GwG auszubilden und ihre allfälligen Grundkenntnisse zu vertiefen
• Sie unterstützen das Team und die Organe der SRO im administrativen und organisatorischen Bereich
• Sie sind verantwortlich für den Telefondienst und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Sie sind Kontaktperson der FINMA und erstellen die Datenbanken sowie den jährlichen Geschäftsbericht zu Handen der FINMA    
• Sie geben den angeschlossenen Finanzintermediären grundlegende Auskünfte zum GwG und zum Anschluss an die SRO
• Sie betreuen und aktualisieren die Dossiers der angeschlossenen Finanzintermediäre und gleichen die interne Datenbank ab (Worldcheck, Finanzpresse und Handelsregister)
• Sie verwalten die eingehenden Selbstdeklarationen und überprüfen diese auf allfällige formelle Unstimmigkeiten und erstellen die entsprechenden Laufblätter
• Sie überwachen und koordinieren die Fristen und Abläufe
• Sie betreuen die Webpage der SRO
• Sie sind zuständig für die Ablage und Archivierung der Akten
• Sie helfen bei der Organisation von Schulungen mit
• Sie protokollieren Kommissionsitzungen sowie Antrittsgespräche der um Anschluss ersuchenden Finanzintermediäre
• Sie erstellen Rechnungen und sind zuständig für die Debitorenkontrolle

Ihr Profil:

• KV-Abschluss oder Gleichwertiges
• Grundlegende Kenntnisse im Treuhandwesen oder Revision vorausgesetzt 
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Freude an dienstleistungsorientierter Arbeit 
• Kontaktfreudigkeit und Flexibilität
• Belastbarkeit, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit 
• Gute Informatik-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Stilsicher in Deutsch; gute Kenntnisse in Französisch

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich in einem aufgestellten, gut eingespielten Team im Zentrum von Bern. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung. Die vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis 30. April 2024 an: Fürsprecher Paolo Losinger, Direktor SRO-TREUHAND|SUISSE, Monbijoustrasse 20, PF, 3001 Bern oder an E-Mail schreiben (Stichwort Bewerbung Sachbearbeitung SRO).