Anwaltsassistentin / Anwaltsassistenten (D/E) 80% / 100%

Sind Sie aufgestellt, verantwortungsbewusst und schätzen einen lebhaften Betrieb?

Für unsere Anwaltskanzlei in der City Zürich suchen wir eine/n qualifizierte/n

per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Unser Backoffice unterstützt unsere Juristen in allen administrativen Belangen wie

• Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen (z.B. Schreiben nach Vorgabe, Formatieren, Korrekturlesen),
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz,
• Klientenempfang und –betreuung,
• telefonische und persönliche Kontakte mit Klienten, Gerichten, Staatsanwaltschaften, Anwaltskanzleien etc.,
• Terminplanung/Fristenwahrung,
• Honorarwesen/Rechnungstellung, Debitorenkontrolle und –verwaltung,
• Aufbereitung der Belege für die externe Buchhaltung,
• Dokumenten-Management, Postwesen und allgemeine Bürotätigkeiten.

Sie bringen mit:

• Stillsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse,
• Kaufmännische Ausbildung (oder einen äquivalenten Bildungsgang),
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei,
• profunde Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Outlook, Excel, PowerPoint),
• exakte und selbständige Arbeitsweise, belastbar, kommunikativ, Teamgeist, engagiert und ausgeglichen, gepflegtes Erscheinungsbild.

Frau Prof. E. Seidl freut sich auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto: E-Mail schreiben

Prof. Giger & Partner Rechtsanwälte
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