Büroallrounder*in 40-60% (verteilt auf 3-5 Arbeitstage)

ClubDesk ist eine führende Online-Vereinssoftware mit über 15'000 Vereinen, die unsere Software lieben, und mit Partnern wie Raiffeisen, PostFinance oder dem Deutschen Tennisbund. Unser Ziel ist es, allen Vereinen im deutschsprachigen Raum eine tolle Software zur Verfügung zu stellen, mit der sie die Verwaltung und Kommunikation einfach und bequem erledigen können. Bei uns bist Du Teil eines kleinen, innovativen und motivierten Teams, das diese Vision seit 2009 kontinuierlich verfolgt.

Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir per sofort eine*n

Als Mitglied des Teams unterstützt und entlastest Du uns im Büroalltag und in der Administration:

Du leistest einen wichtigen Beitrag zur motivierenden Arbeitsatmosphäre, in dem Du unser Büro „in Schuss“ hältst. Dabei bist Du mitverantwortlich, dass das Büro gut eingerichtet ist und ordentlich bleibt. Mit Hilfe eines Haushaltsbudgets erledigst Du eigenverantwortlich Neuanschaffungen und Einkäufe für das Team.

Im Bereich der Administration bist Du mitverantwortlich für die Planung von Teamevents, die Vorbereitung von Mitarbeiter- sowie Vorstellungsgesprächen und organisierst unter anderem die Ferienverwaltung. Du holst Offerten ein, bezahlst Rechnungen und kontrollierst regelmässig, ob Zahlungseingänge pünktlich erfolgt sind.

Da du gerne und gut schreibst, führen wir dich in einfache Online-Marketing-Aufgaben ein und Du unterstützt uns auch bei Recherchearbeiten.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

• Du bist sehr zuverlässig und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um
• Du hast ein gutes Selbstmanagement und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und schreibst gerne und gut
• Du bist sicher und schnell im Umgang mit Internet-, E-Mail- & Officeapplikationen
• Du hast auch Freude daran unser Büro in Schuss zu halten

WIR BIETEN DIR:

• Ein kleines, engagiertes und aufgestelltes Team
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Interaktion mit einer vielfältigen und tollen Kundschaft
• Eine Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen super Arbeitsplatz mitten in Basel, nur 5 Min vom Bahnhof
• Regelmässige Team-Events, Firmensport, Tee-Bar, Früchtekorb...

Hinweis: Auch motivierte und wissbegierige Quereinsteiger*innen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben.

Wenn Du Interesse hast, in unserem Team mitzuarbeiten, schick bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Andreas Kling unter E-Mail schreiben.