Direktionsassistent:in / Team Assistent:in (befristet)
- Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management in unserem CRM-System).
- Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und helfe im Business Development mit.
- Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
- Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
- Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
- Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 3–5 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.
- Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
- Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
- Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, in Englischer Sprache ein.
Recruitment Team
+41 58 792 48 08