54 Sekretärin emplois à Kleindöttingen trouvés

Sie sind eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, denken und handeln vernetzt und lösungsorientiert. Sie übernehmen gerne sowohl unterstützende wie auch selbständige Aufgaben. Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und bewegen sich darin flexibel.

Ab wann
01.09.2024 oder nach Vereinbarung
Stellenprozent
100%
Beschreibung
Sie sind eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, denken und handeln vernetzt und lösungsorientiert. Sie übernehmen gerne sowohl unterstützende wie auch selbständige Aufgaben. Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und bewegen sich darin flexibel. Gerne bieten wir Ihnen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine interessante, vielseitige Stelle an als Sekretär/in Schuldirektion.

Aufgaben
Administration Tagesstrukturen:
- Erfassen von Anmeldungen und Mutationen von Kindern für vier Tagesstrukturstandorte
- Berechnung Elternbeiträge und Bestätigung der Betreuungseinheiten
- Bestellung Mittagessen und Kontrolle Monatsrechnungen
- Verrechnung Betreuungseinheiten und Mittagessen
- Mithilfe bei der Personaleinsatzplanung
- Administration Zivildienstleistende

Diverse administrative Arbeiten in den Bereichen:
- Musikschule
- Gesundheitsprävention
- Weiterbildung
- Protokollführung

Erwartungen
- abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau E-Profil oder gleichwertige Ausbildung
- exaktes, zuverlässiges und speditives Arbeiten
- sehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Office
- vorzugsweise kennen Sie bereits das Schulverwaltungsprogramm SCOLARIS
- selbständige und flexible Persönlichkeit mit Sinn für Qualitätsarbeit
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
Eine interessante, vielseitige, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Attraktive Besoldungs- und Anstellungsbedingungen, gleitende Jahresarbeitszeit und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Funktion entsprechende Kompetenzen und Verantwortung.
Verfahren
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 13. Juni 2024 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.
Weiteres
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Irène Schori, Schuldirektorin, Telefon *032 626 96 00, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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