Office Manager (m/w/d)
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Ihre Aufgaben
- Arrangieren von Meetings und Planen von Events
- Nachbestellen von Büroartikeln
- Pflege der internen Datenbanken
- Einreichen von Spesenabrechnungen
- Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform
- Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern
- Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post
- Vorbereiten regelmässiger Präsentationen und Berichte
- Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Treffen von Reisevorbereitungen
- Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern
Ihr Profil
- Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
- Sehr selbständiges arbeiten
- Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Erfahrung mit Office-Management-Tools
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
- Einwandfreie Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschliesslich Drucker (und Faxgeräte)
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch ManagerInteressiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-1268-DE.
#prm
Lieu de travail
8200 Schaffhausen