Chef-fe de chancellerie
Suite au départ de la titulaire, le Tribunal cantonal met au concours le poste de
Chef-fe de chancellerie à 80-100%
Mission
Adjoint-e de la première greffière pour la gestion du personnel de la chancellerie et des tâches administratives, notamment la correspondance et les relations du Tribunal cantonal ; la fonction implique également toutes les tâches de la chancellerie, notamment le développement et la gestion des procédures au sein de la chancellerie, l'enregistrement des affaires, la rédaction et la mise en page de courriers, d'ordonnances, de rapports et d'arrêts, la gestion des statistiques, l'accueil téléphonique et au guichet, la fourniture de renseignements aux justiciables ainsi qu'aux avocats, etc.
Profil
Titre HE ou universitaire niveau Bachelor (p.ex. HEG en économie d'entreprise ou droit économique). Parfaite maîtrise de la langue française et des outils informatiques. Expérience professionnelle vivement souhaitée dans un poste similaire. Des connaissances de l'allemand constituent un atout, de même qu'en ressources humaines et en gestion de projet. Sens de l'organisation et des priorités, capacité à faire face aux interruptions fréquentes de travail et aptitudes avérées en communication. Empathie, sens du contact et de la négociation.
Aptitudes à fédérer et à mobiliser, et bonne résistance au stress.
Polyvalence, flexibilité et capacités d'adaptation. Compétences en gestion opérationnelle, d'assistance et d'accompagnement du changement.
Fonction de référence et
Collaborateur-trice administratif-ve IV / Classe 13. classe de traitement
Entrée en fonction
A convenir.
Lieu de travail
Porrentruy.
Renseignements peuvent être obtenus auprès de de Mme Lisiane Poupon, première greffière du Tribunal cantonal, tél. 032/420 33 00.
Intéressé-e ?
Téléchargez notre formulaire de CV sur notre site Internet www.jura.ch/emplois et transmettez-le nous avec votre lettre de motivation et les documents usuels. Vous pouvez également obtenir ce formulaire auprès de notre Service (032/420 58 80 ou Écrire un email). Par souci de qualité et d'équité, nous avons rendu obligatoire le CV standardisé pour toutes nos offres.
Les candidat-e-s mentionneront leurs éventuelles activités accessoires dans la rubrique correspondante du formulaire de CV, ainsi que les personnes de référence.
Les candidatures, accompagnées des documents usuels, doivent être envoyées par e-mail à l'adresse Écrire un email (avec un seul fichier PDF en pièce jointe regroupant l'ensemble des documents) jusqu'au 14 juin 2024 et comporter la mention "Postulation Chef-fe de chancellerie". Si vous n'avez pas la possibilité d'envoyer votre dossier de candidature par voie électronique, celui-ci peut être adressé par voie postale au Service des ressources humaines de la République et Canton du Jura, Rue du 24- Septembre 2, 2800 Delémont.
www.jura.ch/emplois
Chef-fe de chancellerie à 80-100%
Mission
Adjoint-e de la première greffière pour la gestion du personnel de la chancellerie et des tâches administratives, notamment la correspondance et les relations du Tribunal cantonal ; la fonction implique également toutes les tâches de la chancellerie, notamment le développement et la gestion des procédures au sein de la chancellerie, l'enregistrement des affaires, la rédaction et la mise en page de courriers, d'ordonnances, de rapports et d'arrêts, la gestion des statistiques, l'accueil téléphonique et au guichet, la fourniture de renseignements aux justiciables ainsi qu'aux avocats, etc.
Profil
Titre HE ou universitaire niveau Bachelor (p.ex. HEG en économie d'entreprise ou droit économique). Parfaite maîtrise de la langue française et des outils informatiques. Expérience professionnelle vivement souhaitée dans un poste similaire. Des connaissances de l'allemand constituent un atout, de même qu'en ressources humaines et en gestion de projet. Sens de l'organisation et des priorités, capacité à faire face aux interruptions fréquentes de travail et aptitudes avérées en communication. Empathie, sens du contact et de la négociation.
Aptitudes à fédérer et à mobiliser, et bonne résistance au stress.
Polyvalence, flexibilité et capacités d'adaptation. Compétences en gestion opérationnelle, d'assistance et d'accompagnement du changement.
Fonction de référence et
Collaborateur-trice administratif-ve IV / Classe 13. classe de traitement
Entrée en fonction
A convenir.
Lieu de travail
Porrentruy.
Renseignements peuvent être obtenus auprès de de Mme Lisiane Poupon, première greffière du Tribunal cantonal, tél. 032/420 33 00.
Intéressé-e ?
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Les candidat-e-s mentionneront leurs éventuelles activités accessoires dans la rubrique correspondante du formulaire de CV, ainsi que les personnes de référence.
Les candidatures, accompagnées des documents usuels, doivent être envoyées par e-mail à l'adresse Écrire un email (avec un seul fichier PDF en pièce jointe regroupant l'ensemble des documents) jusqu'au 14 juin 2024 et comporter la mention "Postulation Chef-fe de chancellerie". Si vous n'avez pas la possibilité d'envoyer votre dossier de candidature par voie électronique, celui-ci peut être adressé par voie postale au Service des ressources humaines de la République et Canton du Jura, Rue du 24- Septembre 2, 2800 Delémont.
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À propos de l'entreprise
CH-2800 Delémont / Delémont / Saignelégier / Porrentruy
