Administrative assistant
Kelly Life Sciences recherche pour son client, une fondation à but non lucratif dans le canton de Genève, un(e) : Administrative Assistant
Date d’entrée : De suite
Date de fin : 30/08/2024
Département : Contrôle financier et administration
Team Assistant, Implementation and Challenging Operating Environments
Missions :
- Assister les responsables de budget et leurs chefs de division
- Interagir avec les clients pour les divisions/équipes sans contrôle de gestion intégré (OPEX ou SI).
- Travailler en étroite collaboration avec les points focaux des divisions pour traduire les plans de travail.
- Coordonner le processus de régularisation mensuelle avec l'équipe comptable pour des divisions/départements qu'ils couvrent, en collaboration avec les détenteurs de budget ou les points.
- Gérer les chargements et les extractions de données et effectuent des contrôles initiaux sur l'exactitude des données de base HP..
- Veiller à l'exactitude des rapports sur les charges à payer et à la cohérence des prévisions sur la capitalisation des actifs, conformément aux lignes directrices comptables.
- Établir des relations au niveau opérationnel au sein de Program Finance & et dans d'autres divisions afin d'assurer une compréhension claire des délais, des attentes et des délais.
Profil :
- Diplôme en finance ou en économie
- Expérience de minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire
- Expérience en matière de contrôle financier ou d'analyse financière au sein d'un cabinet comptable international, ou d’un ministère ou d'un organisme public.
- Capacité à planifier, à travailler et à respecter les délais en produisant des résultats de qualité.
- Expérience dans la planification d’évènements
- Expérience de la modélisation des coûts, de l'optimisation des ressources et de l'analyse de l'efficacité opérationnelle.
- Expérience de l'utilisation de systèmes de planification financière (Hyperion Planning) et des outils de reporting de gestion
- Français et anglais courant
Contact Kelly : Jessica Liuzzo 022 737 12 01
À propos de l'entreprise
