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Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG mit Sitz in Basel, ist seit 1993 ein kompetenter Partner im Schweizer Gesundheitswesen und fördert als unabhängiges Bindeglied zwischen Ärzteschaft, Patientinnen und Patienten und Industrie den gegenseitigen Austausch. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften und Verbände aus dem Schweizer Gesundheitswesen

Wir suchen Dich nach Absprache für folgende Stelle:

Zu unseren Kernkompetenzen als Allrounder gehören: Kongressorganisation, Geschäftsstellen-management, Kommunikation, Projektmanagement und Finanzmanagement.

Die Organisation von nationalen und internationalen medizinischen Kongressen ist eine spannende und für die IMK sehr wichtige Dienstleistung. Hierbei stellen wir hohe Ansprüche an uns selbst. Als Professional Congress Organizer (PCO) der von uns betreuten Gesellschaften und Mandate bringen wir uns in entsprechenden konzeptionellen und organisatorischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.

Als Congress Manager Industry mit zusätzlicher Funktion Projektleitung betreust du selbstständig einen Kundenkreis in der Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen:

• Erstellen von Sponsoring-/Ausstellerkonzepten für Kongresse und Ärztegesellschaften
• Akquisition von Sponsoren und Ausstellern sowie Verkauf von Zusatzleistungen
• Konzeption und Bearbeitung von Standplänen
• Administration Verträge und Offenlegungserklärungen
• Bewirtschaftung von Kongresswebseiten bzw. Content Management im Bereich Industry
• Korrespondenz mit Sponsoren/Ausstellern (nationale & internationale Pharma- und Medizintechnikbetriebe)
• Koordination & Detailplanung Ausstellung mit Kongresslokalität und externen Stakeholdern
• Erstellen von Ausstellerhandbüchern und Vorbereitung der Kongresse vor Ort
• Verwaltung Bestellungen von Standmaterial und Standmitarbeiteranmeldungen
• Controlling der Rechnungsstellung
• Überwachen und Einfordern der gebuchten Zusatzleistungen
• Einsatz am Kongress vor Ort; Ansprechperson für die Industrieausstellung & Sponsoren

Die zusätzliche Funktion Projektleitung beinhaltet zudem die Projektplanung und -management (inkl. Zeitplan, Budget, Projektüberwachung, etc.)

Was Du mitbringst:

• Universitäre oder höhere kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Erfahrung im Sales Management im Gesundheitswesen
• Verkaufstalent mit starken kommunikativen Fertigkeiten (mündlich / schriftlich)
• Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Abschlussstärke
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement & Eventorganisation von Vorteil
• Stilsicherheit in der deutschen und englischen Sprache (mündlich / schriftlich)
• Gute Kenntnisse in Französisch von grossem Vorteil
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
• Generelle technische und grafische Affinität (Adobe Illustrator, CMS für Content Anpassungen, Kongressmanagement-Software, Newsletter, etc.)
• Rasche Auffassungsgabe, analytische und vernetzte Denkweise
• Freude an mehrtägigen Kongresseinsätzen vor Ort (national)
• Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und hohe Flexibilität
• Aufgestellte Persönlichkeit mit Freude am Teamwork

Was wir Dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Überdurchschnittliche Salärstruktur
• Selbstverantwortliches Arbeiten
• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im Herzen von Basel
• Inhabergeführtes KMU
• 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Standard Home-Office und 1Tag/Woche Office, (optional auch mehr Tage möglich)
• Entwicklungspotenzial
• Einen Austausch mit verschiedensten Personen intern und extern, mit viel Teamwork in einem sympathischen Team

Inspiring our partners and partnerships in healthcare since 1993 – with passion and style

Als Drehscheibe zwischen ÄrztInnen, PatientInnen und Industrie fördern wir den gegenseitigen Austausch – mit Herzblut und Stil.

Das Team der IMK AG besteht aktuell aus rund 25 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst. Es erwartet dich ein motiviertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG

Herr Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1, 4001 Basel
E-Mail schreibenwww.imk.ch