Partnerassistentin 80-100%

Wir sind eine international tätige Anwaltskanzlei mit grosszügigen Büros an zentraler Lage in Zürich-Seefeld und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Hauptsächlich für einen unserer Seniorpartner in unserem kollegialen Team, in welchem wir einen unkomplizierten Umgang pflegen, suchen wir eine flexible, interessierte und teamfähige Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, welche mit grosser Einsatzfreude an breit gefächerte Aufgaben herangeht. Mit verschiedenen Menschen zu arbeiten macht dir Freude und du hilfst gerne, wo es dich braucht. Du scheust den direkten Kontakt mit Klienten und anderen Ansprechpartnern nicht. Auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und die Übersicht. Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit.

Das sind deine Aufgaben:

• Korrespondenz mit Klienten und Behörden, selbständig oder nach Vorlage
• Administrative Mandatsbetreuung (Mandats-/Datenverwaltung)
• Nichtjuristische Sachbearbeitung auf diversen Mandaten
• Rechnungsstellung/Debitorenkontrolle (Anwaltssoftware Lexolution)
• Leistungserfassung
• Fristenkontrolle, Pendenzenkontrolle
• Vorbereitung von Meetings und Reisen, Terminplanung und Überwachung
• Direkte Zusammenarbeit mit Klienten
• Empfang, Telefonbedienung, Postverarbeitung

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung, Matura oder Handelsdiplom mit praktischer Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Muttersprache Deutsch (zwingend) und gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (zwingend).

Das bieten wir:

• Einen zeitgemässen Arbeitsplatz mit entsprechender Entlöhnung
• Ein kollegiales, freundliches Umfeld
• Monatlich offeriertes Mitarbeitermittagsessen; schöne Dachterrasse für gemeinsame Lunches, Apéros und BBQ; Oster-, Sommer- und Weihnachtsanlässe sowie Skiweekend etc.

Wir freuen uns auf dich! Bitte sende uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen per Email mit Foto an: