Assistant(e) Administratif(-Ve)

Assistant(e) Administratif(-Ve)

Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève, communément appelée Ecolint, éduque 4500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Chacune de nos huit écoles se consacre au développement de sept compétences globales utiles pour la vie et prêtes pour l'avenir : nous développons l'apprentissage tout au long de la vie, l'autonomie, la capacité d'interagir avec le monde, avec les autres et avec les ressources afin de développer une pensée transdisciplinaire et multi-littéraire. C'est ainsi que nous poursuivons notre mission, qui est d'éduquer les élèves à devenir des citoyens du monde ayant le courage et la capacité de créer ensemble un avenir juste et joyeux. L'Ecolint s'appuie sur des valeurs humanitaires fortes et est fière de sa longue histoire d'innovation pédagogique, y compris la création du système de simulation des Nations unies et du baccalauréat international. Nous comptons environ 1250 employés représentant plus de 60 nationalités, unis en un seul noyau de professionnels dynamiques, engagés dans notre mission.

Le campus de La Grande Boissière (LGB) est situé au centre de Genève et combine un mélange de bâtiments du 18ème siècle avec des installations STEM et artistiques de pointe. Le campus bilingue (français et anglais) accueille près de 1 900 élèves dans les écoles primaires, moyennes et secondaires. Notre programme d'apprentissage universel unique, conçu en collaboration avec le Bureau international d'éducation de l'UNESCO, vise à ancrer l'apprentissage dans une compréhension conceptuelle approfondie et l'évaluation des compétences globales de l'Ecolint, afin de s'assurer que le résultat de l'apprentissage a un impact social positif.

La Grande Boissière (Secondary)

Assistant(e) Administratif(-Ve)

Pour dès que possible.

Temps partiel – 36 heures/41 semaines (80%)

Objectif du poste : faire partie d'une équipe au sein du bureau administratif de l'école secondaire, sous la responsabilité de l'administrateur du bureau de l'école.

Responsabilités

Soutenir le bon fonctionnement du bureau dans les domaines suivants :

• Processus d'admission des élèves / procédure de départ des élèves
• Soutien aux dossiers d'admission des élèves
• Correspondance de l'école (lettres, attestations, courriels, etc.)
• Organisation de la soirée des parents et des enseignants
• Commande de matériel pour le département et suivi des commandes
• Autres tâches administratives, y compris les traductions, la création de feuilles de calcul et de présentations.
• Et toute autre tâche déléguée par l'administrateur du bureau de l'école.

Orienter et soutenir les enfants :

• Être accessible et disponible pour soutenir les enfants dans le besoin grâce à une personnalité bienveillante.
• Participer à l'admission des élèves (création et mise à jour des données relatives aux élèves).
• Créer des dossiers électroniques pour tous les nouveaux enfants et les tenir à jour, en y ajoutant des rapports académiques et d'autres rapports supplémentaires
• Créer des attestations et des certificats d'inscription

Veiller à ce que les technologies soient à jour et fonctionnelles :

• Mise à jour des différentes listes de distribution
• Création et mise à jour des manuels

Soutenir la gestion de la communication et l'établissement de relations :

• Aider à l'organisation d'événements scolaires : conférences parents-professeurs, cérémonies de remise des diplômes, journées pédagogiques, etc.

Exigence du candidat

• Formation en secrétariat / Diplôme technique dans le domaine concerné.
• Au moins 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant administratif.
• Bilingue français/anglais. D'autres langues sont un atout.
• Personnalité attentionnée qui aime travailler avec de jeunes enfants.
• Bonne aptitude au travail en équipe et à l'écoute active.
• Flexibilité et adaptabilité.
• Solides compétences en TIC (environnement Google).
• Excellentes capacités d'organisation afin d'accroître les performances du service.
• Capacité à travailler de manière autonome, à réviser le travail et à fournir un retour d'information.
• Capacité d'autoréflexion et de résolution de problèmes complexes.

Les candidats sont priés de postuler en ligne en joignant leur CV, trois références (dont l'une doit provenir de leur employeur actuel ou le plus récent, qui pourra être contacté si le candidat est sélectionné pour un entretien), et une lettre de motivation. La candidature doit être adressée à Jonathan Halden, Ecole Internationale de Genève, Campus de la Grande Boissière avant le 2 octobre 2024 en mentionnant le numéro de référence 340 404.

A noter

L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.