Assistant(e) / réceptionniste gérance (H/F) à 100%

Description de l’entreprise

Créé par des professionnels de l’immobilier, le Groupe VPI est constitué de 7 entités réparties entre Genève et Vaud. La régie Genevoise est constituée d’une vingtaine de personnes, permettant un esprit d’équipe solidaire ainsi qu’une réactivité importante afin de satisfaire les besoins de nos clients et locataires.

Portés par des valeurs humaines, la confiance et la transparence sont des éléments-clés de notre organisation. Savoir-faire, exigence, engagement et ambition font partie de notre ADN. Liés par des valeurs communes, nous encourageons le développement des compétences de nos collaborateurs et favorisons la formation continue.

Pour notre siège Genevois actif dans la gérance immobilière, nous recrutons un.e assistant.e / réceptionniste à 100 %, disponible immédiatement ou à convenir.

Ce poste polyvalent et dynamique allie contact clients et soutien aux activités quotidiennes des gérants.

Votre mission :

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Tri et distribution du courrier ainsi que la mise sous pli et l’affranchissement quotidien
• Gestion de l’économat
• Vous veillez au bon fonctionnement du bureau par la tenue de l’espace réception et des espaces communs, y compris la préparation de salles de conférence
• Soutien à la gestion du planning des visites pour certains appartements vacants et remise des clés aux visiteurs, édition bi-mensuelle du listing des objets à louer
• Diverses tâches administratives en soutien à l’équipe de gérance
• Mise à jour de contenu sur le site internet et réseaux sociaux.

Votre profil :

• Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce ou titre jugé équivalent
• Première expérience réussie en Suisse au sein d'une régie immobilière ou d'une entreprise de construction.
• De langue maternelle française, vous avez une capacité d’accueil en anglais
• Doté.e d’une excellente présentation, vous avez le sens inné du service et votre esprit d’équipe est reconnu
• Vous êtes dynamique, flexible et aimez travailler en autonomie
• Maîtrise du pack office et connaissance du logiciel Quorum un atout
• Maîtrise du vocabulaire techniques immobilier