Assistant.e administratif.ve en bâtiments à 80%

Carouge, ville citoyenne, ville de culture et d’intégration, ville résolument tournée vers l’avenir cherche à pourvoir, au sein du Service constructions, entretien et sports, un poste d’

Vous êtes une personne flexible, adaptable, polyvalente, rigoureuse, ponctuelle, autonome, enthousiaste et dotée d’une bonne capacité de collaboration ? Vous faites preuve d’éthique et de confidentialité ? Et vous avez le sens du respect des normes et des valeurs ?

Vous souhaitez déployer la qualité reconnue de vos prestations dans un environnement à taille humaine et en pleine évolution ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas et postulez au sein de notre administration !

Sous la responsabilité du chef de Service, vous assurerez un soutien administratif et opérationnel essentiel au bon fonctionnement du secteur « bâtiments ». Ainsi, vous serez en charge de (d’) :

• assurer la réponse aux usagers, apporter un soutien administratif à l’ensemble des membres du service, assurer le traitement et la rédaction du courrier ainsi que la gestion de la documentation ;
• collaborer avec les techniciens responsables de l’entretien et de l’énergie des bâtiments et assurer dans ce cadre l’établissement des bon de commande, le suivi des travaux d’entretien et des dossiers de sinistre auprès des assurances ;

• rassembler et consolider des données et/ou rédiger des synthèses opérationnelles à l’attention dudit responsable ou de votre hiérarchie ;
• assure l’organisation de réunions ainsi que la prise de procès-verbaux ;
• assure l’imputation des factures liées au workflow de l’entretien des bâtiments et en assurer la validation en délégation de compétences du technicien responsable ;
• soutenir et/ou remplacer votre collègue sur l’ensemble du secrétariat du Service ;
• appliquer le secret de fonction, respecter le devoir de réserve et porter les valeurs de la Ville de Carouge ;
• effectuer toute autre tâche de même niveau à la demande de la hiérarchie.

NOUS VOUS OFFRONS

• un environnement stimulant, dynamique et agréable ;
• une possibilité d’harmoniser votre vie professionnelle et votre vie privée ;
• des conditions de travail attractives ;
• une culture du leadership bienveillant.

VOUS OFFREZ

• un CFC d’employé.e de commerce ainsi qu’une formation continue liée au métier ;
• 3 à 5 ans dans une fonction administrative ou de secrétariat dans l’immobilier en Suisse ;
• une très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, ainsi que des systèmes de gestion de l'information ;
• un intérêt pour la formation continue ;
• des actions et attitudes qui vous permettront de porter les valeurs de la Ville de Carouge.

Entrée en fonction : à convenir

Classe de traitement : Classe 5

La Ville de Carouge s’inscrit dans une démarche de promotion de l’égalité entre femmes et hommes ainsi que de la diversité. Les postes sont ouverts à chacune et chacun sans aucune distinction. Les candidatures du genre sous-représenté sont vivement encouragées.

Nous attendons avec plaisir votre dossier complet accompagné des copies de diplômes et de certificats de travail, exclusivement par ce biais, d’ici au 29 septembre 2024.