Administrative Mitarbeiterin 60 - 80% (m/w/d)
Wir sind ein mittelgrosses, renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Bern. Unsere Projekte umfassen eine Vielzahl von Bauvorhaben, von Wohnhäusern bis hin zu Gewerbe- und öffentlichen Gebäuden. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns professionell verstärkt.
Schwerpunkte:
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Protokoll- und Korrespondenzführung (schriftlich und elektronisch)
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Bau- und Projektleiter
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gutes Zeitmanagement
Wir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem kreativen und innovativen Architekturbüro
- Die Möglichkeit, aktiv an spannenden Bauprojekten mitzuwirken
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
Arbeitsort:
- Bern
Arbeitszeit:
- Teilzeit, 60 - 80%
- Nach Vereinbarung