Assistentin / Assistent Leitung Technik, Liegenschaften und Projekte TLP 60%
Assistentin / Assistent Leitung Technik, Liegenschaften und Projekte TLP 60%
Aufgaben
- Diverse administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben, allgemeine Korrespondenz
- Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
- Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen
- Mitarbeit bei Projekten, Protokoll- und Pendenzenführung und aktive Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellen von Rechnungen an Dritte
- Führen von Dokumentationen, Inventarlisten und Abrechnungen
- Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR (inkl. Controlling von Weiterbildungsanträgen, Bearbeiten von Arztzeugnissen der Mitarbeitenden etc.)
- Bewirtschaften der Internet-/Intranet-Seite
- Verantwortung als Super User im Zeiterfassungstool PEP
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär/in
- Professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen und Bereiche hinaus
- Gute Umgangsformen, belastbar, flexibel, vertraulich, loyal und diskret
- Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
- Versiert im Umgang mit allen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
Psychiatrische Dienste Aargau AG Königsfelderstrasse 1 5210 Windisch
Über die Firma