Executive Assistent 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Sind Sie bereit, um in diesem agilen und dynamischen Team laufend neue Herausforderungen zu meisten? Dann sind Sie hier Goldrichtig!

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination interner und externer Termine Ihres Vorgesetzten sowie die professionelle Organisation von Geschäftsreisen. Als rechte Hand Ihres Vorgesetzten sind Sie für die Verwaltung seiner E-Mails verantwortlich und unterstützen bei Übersetzungen in Deutsch und Englisch.

Diverse weitere Aufgaben gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich:

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Anlässen

• Führen der elektronischen Ablage und Dokumentenverwaltung (Versionenmanagement, Plausibilisierungsprüfungen)

• Unterstützung bei der qualifizierten Pflege von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen

• Unterstützung bei Projekten und bei weiteren Spezialaufgaben im Finance-Umfeld

• Vertretung der KollegInnen bei Abwesenheiten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und haben sich als Direktionsassistent/in weitergebildet. Idealerweise können Sie auch fundierte und langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position nachweisen. Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office sind unerlässlich.

Darüber hinaus:

• zeichnen Sie sich durch Flexibilität, Belastbarkeit aus

• verfügen über eine sehr organisierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

• Sie sind kommunikationsstark und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was sind meine Vorteile?

Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem Pensum von 80-100% in ein internationales Umfeld einzusteigen. Zudem können Sie hier mit flexiblen Arbeitszeiten arbeiten, erhalten leistungsgerechnete Entlöhnung und können sich fachlich wie auch persönlich weiterentwickeln.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Grossraum Bern

Vakanz-Nummer
VJG-5JW