Leiter Sekretariat - Unterstützung GL 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

In dieser organisationsgeprägten Tätigkeiten obliegt Ihnen die Leitung des Sekretariats sowie die Gewährleistung der ordnungsgemässen Erledigung administrativer Aufgaben. Zusätzlich fungieren Sie als Schnittstelle zum externen IT-Support in Bezug auf IT-Mittel und Infrastruktur.

Folgendes kommt noch hinzu:

• Buchhaltung und Finanzmanagement mit Unterstützung des externen Treuhandbüros

• Pflege von Informations- und Kommunikationsplattformen sowie Kundendatenbanken

• Information und Beratung von Kunden- und Lieferantenanfragen und Verantwortlichkeit der kantonalen Kurskommissionen sowie Branchen

• Organisation von Anlässen und Sitzungen

• Unterstützung des Geschäftsleiters

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Wir suchen eine erfahrene Fachperson mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung, idealerweise Fachausweis als Direktionsassistent/in

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im Verbands- und Bildungswesen

• Vorzugsweise gute Kenntnisse im Bildungsbereich, insbesondere der kaufmännischen Grundausbildung und möglicherweise des sozialpartnerschaftlichen Verbandswesens

Des Weiteren erwarten wir:

Eine Person, die selbstständig, effizient und systematisch arbeitet. Sie sollten Spass daran haben, mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten und ein gutes Organisationsgeschick besitzen. Ausserdem ist es wichtig, dass Sie vernetzt denken und handeln. Ihre Kommunikations- und Beratungskompetenzen sollten auf Deutsch herausragend sein, solide Französischkenntnisse auf mind. Niveau B2.

Was sind meine Vorteile?

• Professionelle Einarbeitung - enge Betreuung

• Wertschätzende und vertrauensvolle Kultur - in einem kleinen aber motivierten Team

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen - Unterstützung bei Weiterbildungen

• Zentraler Arbeitsort - Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Dieser Berufsverband übernimmt verschiedene Aufgaben in der Förderung und Qualitätssicherung von jungen Berufsleuten.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
GVG-XEQ