Hochschulpraktikant/in Prozessmanagement Asyl

Bundesverwaltung

Bern

08.05.2024

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Wer wir sind

Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Direktionsbereich Asyl des SEM ist verantwortlich für die Umsetzung der vom Parlament und dem Bundesrat beschlossenen Asyl- und Flüchtlingspolitik. Der Stab Asyl unterstützt die Direktionsbereichsleitung in strategischen, politischen, rechtlichen und administrativen Geschäften sowie beim Management des Direktionsbereichs.

ArbeitsortBern
UnternehmenBundesverwaltung
KategoriePraktikum

Aufgabe

Migration bewegt
Suchst Du eine Herausforderung? Hilf mit, entscheidende Abläufe im Schweizer Asylverfahren zu gestalten und zu verbessern!

Deine Aufgaben

Bei Projekten zur Optimierung der Prozesse mitwirken
Prozesse gemäss der Standard-Notation BPMN in den Tools Innovator, Bpanda und MS Visio modellieren
Prozess-Dokumentationen aktualisieren und pflegen und Texte redigieren (hauptsächlich in deutscher Sprache)
Sitzungen vor- und nachbereiten (inhaltlich und logistisch), Workshops und Schulungen organisieren
Bei weiteren Projekten und Aufgaben im Auftrag des Stab Asyl (Mit)Verantwortung übernehmen, auch im Austausch mit anderen Direktionsbereichen

Anforderungen

Dein Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Richtung Geistes-, Natur- oder Sozialwissenschaften (vorzugsweise Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, inkl. Wirtschaftsinformatik)
Interesse an oder Erfahrung in der Dokumentation von Geschäftsprozessen
Solide Informatikkenntnisse (MS Office), Grundkenntnisse von MS Visio und/oder der MID-Tools Innovator & Bpanda sind ein Vorteil.
Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen
Betriebswirtschaftliches Denken und analytische Fähigkeiten, zuverlässige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Bemerkungen

Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen/dir gerne: Herr Matthias Wild, Tel.+41 58 464 17 16.
Der Studiumsabschluss und Praktikumsbeginn dürfen höchstens ein Jahr auseinanderliegen. Die Praktikumsdauer ist voraussichtlich auf sechs Monate befristet mit der Möglichkeit einer Verlängerung um weitere sechs Monate.

Kontaktinformationen

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