Mitarbeiter*in Administration in der Bildung, Standort Witikon

Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.

Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam geführt. Zusammen mit insgesamt 500 Kolleg*innen arbeiten Sie am Standort Gesundheitszentrum Witikon. Wir suchen Sie, per sofort oder nach Vereinbarung, eine*n motivierte*n

• Sie übernehmen selbstständig die fachgerechte Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben im Bereich Aus-, Fort- und Weiterbildung.
• Sie unterstützen das Bildungsteam in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation innerhalb des Bereiches.
• Sie triagieren und bearbeiten Anfragen sowie Aufträge, leiten diese weiter und stehen in Kontakt mit Behörden und Ämtern aus dem Ausbildungsbereich.
• Sie wirken bei der Selektion von Lernenden und Studierenden mit, organisieren entsprechende Schnuppereinsätze und arbeiten bei der Umsetzung von Ausbildungsprogrammen gemäss SBFI-Richtlinien mit.
• Sie unterstützen bei der Umsetzung der Prozesse des Anwesenheitsmanagements von Auszubildenden.

• Ganzheitliches und vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Freude im Umgang mit Lernenden/Auszubildenden sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/-mann (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung auf dem Niveau EFZ sowie idealerweise einige Jahre Berufserfahrung
• Präzise und äusserst zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Kenntnisse

Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du-Kultur im gesamten Unternehmen. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Darum unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, unterschiedliche Arbeitsmodelle machen es möglich.

Als Teil der Stadt Zürich und durch die Grösse unserer Organisation stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen. 

Das Jahressalär für diese Funktion liegt je nach Erfahrung zwischen Fr. 69'673.– und Fr. 93'098 .– (100%). Vieles mehr erfahren Sie unten im Link «Mehr über uns – Unsere Organisation».

Claudia Russenberger, Bildungsverantwortliche, beantwortet Ihnen gerne Fragen zur Funktion unter T. +41 44 414 84 11. Auch Giulia Balmer-Delnon, Recruiterin, steht Ihnen für Fragen zur Stellenausschreibung unter der Nr. +41 44 415 12 84 gerne zur Verfügung.

Gehören Sie bald zum Team, das dafür sorgt, dass es rundläuft, im Bereich Ausbildung?
Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Online-Bewerbung.

Referenz-Nr.: 41744