Receptionist/in 30 %

„Services. Business. Innovation“. Das sind die Leitworte des 2021 eröffneten Haus der Wirtschaft (HDW) in Pratteln (BL), www.hdw.ch. Schon die ersten Schritte öffnen den Blick in eine moderne und kreative Arbeits- und Raumwelt. Empfang, Post Office, BOOST eat & drink sowie das imposante Auditorium und 12 weitere Veranstaltungsräume zeigen die einladende Offenheit des Hauses. Welcome home at work!

Im HDW sind zahlreiche prominente Mieter domiziliert: Die Wirtschaftskammer Baselland (kmu.org) ist der Dachverband der Klein- und Mittelunternehmen (KMU) sowie der Selbstständigerwerbenden im Kanton Baselland. Neben der Wirtschaftskammer Baselland arbeiten zahlreiche weitere Firmen im HDW. So hat das international tätige Spezialitätenchemie-Unternehmen «Archroma», seinen Haupsitz in diesem modernen Gebäude. Ferner ist die SBS AG ist ein auf designorientiertes Architekturbüro und die CABB ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Entwicklung cheminischen Wirkstoffen und Produkten.

Die VBS Verband-Services AG (VBS AG) – ein Tochterunternehmen der Wirtschaftskammer Baselland – hat die Gebäudeführung des HDW inne und sucht in dieser Rolle per 1. Mai 2024 einen oder eine

Ihr Verantwortungsbereich:

Als Teammitglied des Front Desk des HDW haben Sie die Aufgabe, den Gästen, Mieterinnen und Mieter sowie Mitarbeitenden einen angenehmen und professionellen Empfang zu bereiten und das Drumherum des Arbeitslebens so angenehm und einfach wie möglich zu gestalten. Sie kümmern sich um den täglichen Betrieb den Gästeempfang, die Entgegennahme von Telefonaten, die Postabwicklung und weitere Dienstleistungsbereiche. Im Sinne der bestmöglichen Ressourcennutzen unterstützen Sie zudem andere Bereiche des HDW administrativ und tragen damit einen Teil zur Wertschöpfung bei.

Mit dem Teilzeitpensum wird das bestehende Team ergänzt: Als Ferienvertretung und zur Abdeckung von Abendstunden. Grundsätzlich ist die Arbeitszeit von 16 – 19 Uhr, in Ausnahmen ganztags. Die Einsätze sind immer planbar (Ausnahme: Krankheitsbedingter Ersatz). Die Jahresarbeitszeit beträgt rund 30 Stellenprozente.

Ihr Profil:

• Haben Sie Erfahrung im Kundenempfang?
• Haben Sie ausserordentlich hohe Gastgeberqualitäten (Charme, Stimmungen wahrnehmen können und entsprechend darauf reagieren, Wünsche «von den Augen ablesen», professionelles Auftreten)?
• Können Sie sich in deutscher Sprache (CH-Dialekt) mündlich gepflegt, klar und präzise ausdrücken sowie auch schriftlich elegant und fehlerfrei formulieren?
• Treten Sie gewinnend und souverän auf?
• Sind Sie belastbar, ausgeglichen und diskret?
• Mögen Sie es als Dienstleister für andere Bereiche administrative Supportarbeiten zu leisten?
• Ist Ihre Arbeitsweise speditiv und sorgfältig?
• Sind Sie in Englisch fliessend und können einfache Korrespondenz erledigen?
• Können Sie eine abgeschlossene Berufslehre vorweisen (z.B. KV, Verkauf, Büro, Rezeption)?
• Haben Sie Lust auf eine moderne Arbeitsumgebung? 

Wenn Sie diese 10 Fragen mit einem «Ja» beantworten können, dann ist diese Position definitiv spannend für Sie und wir würden Sie sehr gerne kennen lernen.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einer erfolgreichen Organisation. Sie sind mitunter das «Gesicht des HDW» und besetzen damit eine Schlüsselstelle; durch Ihre Tätigkeit tragen Sie aktiv zur Aussenwahrnehmung des Unternehmens bei. Ansprechende Arbeitskonditionen runden das Paket ab:

• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes (200 Meter ab Bahnhof SBB Pratteln, Parkplatzoption im HDW)
• Sozialleistungen: Bei Krankheit/Unfall besteht die Lohnfortzahlung während zwei Jahren zu 100 Prozent, die Krankentaggeldprämie wird zu 100 Prozent vom Arbeitgeber übernommen, bei Unfall sind wir privat versichert.
• CHF 100.- monatliche Verpflegungsgutscheine* und 20 % Rabatt auf das tägliche Mittagsmenü in der Food Bar «BOOST» *pro rata zum Arbeitspensum
• CHF 300.- jährlich Verpflegungsgutscheine für die Food Bar «BOOST» für Verwendung App 3 CX (Telefonie auf eigenem Smartphone) *pro rata zum Arbeitspensum
• Kostenlose Nutzung des HDW-Fitnesscenters (inkl. Wochenende)
• Nutzung kostenlose Online-Bibliothek (aktuelle Tageszeitungen)
• Je nach Lage der Feiertage mindestens 8 zusätzliche bezahlte Frei- /Brückentage
• UVG Todesfallversicherung: 2 Jahreslöhne im Todesfall

Haben Sie Interesse unser neue/r Receptionist im HDW zu sein? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen möglichst als kombiniertes PDF (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Diplome) beschriftet mit Ihrem Namen per Mail an die Stabsstelle HR, Katinka Lutter (E-Mail schreiben). Es können keine Bewerbungen von Stellenvermittlungen berücksichtigt werden. Gerne steht Ihnen Tobias Eggimann, Mitglied der Geschäftsleitung, für weitere Informationen zum Aufgabengebiet zur Verfügung (E-Mail schreiben). Wir sichern Ihnen Professionalität und Diskretion zu.