Comptable
La Société Anonyme des auto-transports de la Vallée de Joux, A.V.J recherche, de suite ou à convenir,
Un/e comptable à un taux d’activité de 100% basé-e à Eclépens avec déplacements possibles aux Bioux (Vallée de Joux)
Le/la comptable a comme première mission d’assurer la comptabilité générale de la société et de garantir l’exactitude de la gestion comptable et financière. Il/elle saisit des écritures comptables, suit les factures et paiements, assure le lien avec la fiduciaire en vue de la préparation des clôtures, réalise les budgets et diverses statistiques demandé par la direction.
Gestion de la comptabilité générale
- Gestion des données de base du plan comptable et mise à jour
- Préparation et saisie des écritures de bouclement mensuel, trimestriel et annuel
- Etablissement du bilan, PP et trésorerie
- Préparation des documents de contrôle pour l’organe de révision
- Contrôle et décompte TVA
- Préparation des documents pour la déclaration fiscale
- Contrôle et comptabilisation de la compensation des soldes selon mandat de la Confédération (Alliance Swiss Pass)
- Contrôle des stocks carburant et ventilation interne de la consommation
- Etablissement de la balance de contrôle des écritures
- Aide à l’établissement du rapport de gestion
Trésorerie et banque
- Gestion des caisses
- Gestion du compte courant avec la Confédération (Alliance Swiss Pass)
- Saisie des transactions financières (intérêts, emprunts, placements, remboursements)
- Rapprochement des comptes bancaires
- Mise à jour du tableau de trésorerie
Gestion des débiteurs
- Gestion des données de base clients
- Coordination et contrôle de la facturation avec les services d’exploitation
- Facturation des prestations hors exploitation (loyers, carburant, etc..)
- Contrôle des imputations comptables
- Comptabilisation des encaissements et gestion des postes ouverts
- Gestion des rappels
- Mise aux poursuites
- Mise à jour de l’échéancier
- Contact avec les clients
Gestion des créanciers
- Gestion des données de base fournisseurs
- Réception et saisie des factures fournisseurs
- Contrôle des imputations comptables
- Préparer, faire valider et comptabiliser les paiements
- Contact avec les fournisseurs
- Mise à jour de l’échéancier
Gestion des immobilisations
- Gestion des données de base (véhicules, machines, bâtiments)
- Saisie des acquisitions
- Saisie des ventes (y. c. calcul perte ou bénéfice)
- Calcul et comptabilisation des amortissements
- Comptabilisation des leasings
Système d’information
- Définition des besoins et des améliorations pour les logiciels de comptabilité et de gestion
- Suivi des implémentations et des corrections
- Dialogue avec les intégrateurs
- Vérification de la cohérence des interfaces
Budget et planification financière
- Participe à l’élaboration du budget et à la récolte des données y relatives
- Etablis les tableaux consolidés
- Etablis certains indicateurs à la demande de la direction
Profil souhaité
Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité ou formation jugée équivalente (HEC, HEG)
3-4 ans d’expérience réussie dans un poste similaire
Langues de travail français et allemand (un atout)
Connaissances avancées des logiciels de la suite office 365, logiciels de comptabilité (A3) et de gestion (Fractal, GED)
Bonnes connaissances des normes comptables, notamment Swiss Gaap RPC et CO
Grande rigueur et précision dans la gestion de données financières
Autonomie et sens des priorités
Approche logique, méthodique et orientée solutions
Maîtrise des technologies de l’information
Capacité à travailler en équipe
Doté-e de curiosité professionnelle, esprit flexible et ouvert aux changements
Apte à communiquer des informations techniques de façon claire et compréhensible
Aisance relationnelle et motivé-e à transmettre son savoir
Intègre, discret et de toute confiance
Ce que nous offrons
Une équipe motivée et dynamique dans un cadre de travail moderne Des conditions très intéressantes dans une ambiance de travail conviviale mais efficace
Vous êtes intéressé-e et avez les qualifications requises, alors, n’hésitez plus et envoyez votre dossier de candidature via le lien Job-Up.
Arbeitsort
Z.i. Les Marais 7
1312 Eclépens
Kontakt
Charlotte Mullener
+41 21 863 03 04