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Projektassistenz / Projekadministration

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Projektassistenz / Projekadministration
Projektassistenz / Projektadministration

(40 - 60% in Gampel)

Schnyder Ingenieure berät eine breite Kundschaft in der Schweiz kompetent in Fragestellungen und Projekten rund um die Erzeugung, Verteilung und den Einsatz von Energie in den Bereichen der Automation, Elektro- und Gebäudetechnik, Energiewirtschaft und Energieeffizienz.

Sie entlasten die Projektleiter durch das Erledigen der verschiedenen administrativen Arbeiten im 
Zusammenhang mit der Abwicklung von Projekten und unterstützen bei Kundenprojekten sowie internen administrativen Abläufen und Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben
  • Führung und Verwaltung der Projektkorrespondenz sowie Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen 
  • Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage und selbständig 
  • Unterstützung der Akquisition und Angebotserstellung, Bewirtschaftung der Akquisitions- und Kundendatenbank 
  • Unterstützung im Vertragsmanagement 
  • Rechnungsadministration (Rechnungsstellung, Controlling und Terminkontrolle) 
  • Erstellen von Projektpräsentationen und -statusberichten 
  • Support bei Kundenprojekten 
  • Koordination und Unterstützung der internen Prozesse und Aufgaben / Tätigkeiten 
  • Verantwortlich für das Sekretariat 
Ihr Profil
  • Kaufmännische oder technische Grundausbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung 
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil 
  • Gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen (Excel, Word, Powerpoint, Visio etc.) 
  • IT-Affinität mit Support und Betreuung von IT-Programmen / Applikationen / Kundenprojekten 
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationstalent mit vernetzter Denkweise 
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Tätigkeit in einem kollegialen Team 
  • Positives Arbeitsklima mit der Möglichkeit zur eigenen Entfaltung 
  • Eigenverantwortliches Arbeiten 
  • Vielfältiges Aufgabengebiet 
  • Faire marktgerechte Entlöhnung 
  • Unternehmen mit Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortlichem Arbeiten 
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Beat Stoffel, Tel. +41 27 933 10 90.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Weitere Stellenangebote finden Sie direkt unter www.schnyderingenieure.ch

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