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80%-100% / Berne

Autorité de surveillance, la Commission de haute surveillance de la prévoyance professionnelle (CHS PP) veille à une pratique uniforme de la surveillance du système de prévoyance professionnelle, exerce la haute surveillance sur les huit autorités de surveillancerégionales et surveille les fondations de placement, le Fonds de garantie etl'Institution supplétive.

Vos tâches

• Tâches d'administration, de planification, de contrôle, d'organisation et de coordination pour la présidente de la commission et la directrice du secrétariat.
• Traitement du courrier entrant et sortant, gestion des boîtes mail et desserte de la centrale téléphonique. Accueil des hôtes.
• Collaboration à la communication interne et externe : rédaction de textes, mise à jour du site internet et gestion des médias sociaux (LinkedIn). Soutien administratif dans le cadre de projets.
• Organisation d'événements et réservations/catering pour les réunions. Préparation des séances de la commission du point de vue administratif.
• Support premier niveau des applications pour le système de gestion électronique des affaires "Acta Nova". Soutien et conseil aux utilisateurs/trices.

Votre profil

• Formation commerciale complète et brevet fédéral d'assistante de direction ou formation équivalente.
• Très bonnes connaissances de la palette MS-Office ainsi qu'expérience dans l'utilisation d'un système de gestion d'affaires.
• Très bonnes capacités rédactionnelles. Capacité d'aller à l'essentiel et de fixer les priorités.
• Bonnes capacités de communication, flexibilité, engagement et plaisir à travailler de manière autonome.
• De bonnes connaissances actives et passives de deux langues officielles complètent votre profil.

Informations complémentaires

Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Mme Laetitia Raboud, directrice, tél. 058 464 67 44.

À propos de nous

La Commission de haute surveillance de la prévoyance professionnelle (CHS PP) est une autorité de surveillance indépendante, non soumise aux directives du Parlement ou du Conseil fédéral. Elle veille à une pratique uniforme de la surveillance dans la prévoyance professionnelle. Elle exerce la haute surveillance sur les huit autorités de surveillance directe régionales et peut à cet effet émettre des directives. La CHS PP est l'autorité de surveillance directe sur les fondations de placement, le fonds de garantie et l'institution supplétive. Elle est également l'autorité décernant l'agrément aux experts en prévoyance professionnelle.

Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.

Seilerstrasse 8, 3011 Bern

L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.