Empfangsmitarbeiter:in 30 % (m/w/d)
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
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- Professionelle Betreuung namhafter internationaler Kunden im Empfangsbereich
- Bedienung der Telefonzentrale und Telefonvermittlung
- Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung
- Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
- Durchführung diverser administrativer Tätigkeiten
- Aktive Unterstützung interner Services für Kunden
- Betreuung der Sitzungszimmer
- Organisation von Notfällen
Anforderungen
- Zeitliche Flexibilität (30% Arbeitszeit, davon 20% fix und 10% als Ferienvertretung)
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im Frontbereich (z.B., Hotellerie, Verkauf)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstarke, teamfähige und initiative Persönlichkeit
- Zielorientierte und effiziente Bewältigung vielfältiger Situationen und Anforderungen
- Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office; schnelle Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme (ERP-Systeme)
- Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
- Kompetent und zuvorkommend
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
Apleona Schweiz Verwaltung