Responsable administratif

Le groupe NMTH Protection incendie, basé à Biel/Bienne, rassemble les compétences des sociétés Extincteurs Nu-Swift (Suisse) SA, Maclin SA, Total TF AG et O. Hug GmbH, qui sont des entreprises leaders en Suisse dans le domaine de la protection incendie. En tant que fabricant européen de matériel de lutte contre le feu, nous proposons nos services en matière de conseil, de vente, d'entretien et de formation de produits techniques de protection contre l'incendie.

Pour compléter notre équipe administrative au service interne, nous recherchons immédiatement, ou selon entente, un(e) :

Vos tâches

• Coordonner les tâches au sein du service administratif (3 collaboratrices et 1 apprentie)
• Gestion de la comptabilité et suivi des débiteurs à l’aide du logiciel QAD ainsi que bouclements mensuels et annuels ; personne de référence pour l’auditeur externe
• Gérer les ressources humaines et coordonner les actions avec la direction
• Gérer le portefeuille des assurances sociales, choses et véhicules
• Effectuer les décomptes de TVA pour les sociétés du groupe NMTH
• Effectuer les décomptes de salaires et de notes de frais des collaborateurs à l’aide du logiciel Winbiz
• Gestion des heures de présence et des vacances des collaborateurs à l’aide du système de gestion Mobatime iTenax
• Travaux administratifs généraux tels que correspondance, facturation, offres, service téléphonique, etc.

Nous vous offrons

• Un travail diversifié et intéressant dans un environnement de travail agréable lié à la sécurité
• Un travail indépendant au sein d'une équipe bien rodée
• Une formation théorique et à la pratique dans les différents domaines d’activités du groupe
• Des conditions d'emploi modernes et sociales avec une rémunération attrayante
• Une place de stationnement mise gratuitement à disposition

Votre profil

• Formation CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
• Formation complémentaire en comptabilité et ressources humaines
• Personnalité dynamique avec un esprit d’équipe et un intérêt pour le service à la clientèle
• Style de travail orienté solutions, responsable et indépendant
• Bilingue français/allemand : maîtrise écrit et parlé d’une des langues avec de très bonnes connaissances de la seconde langue, d'autres connaissances linguistiques sont un avantage
• Bonnes connaissances en informatique (MS-Office, ERP.)
• Résidant idéalement dans la région de Biel/Bienne

Vous vous sentez concerné et vous aimeriez relever un nouveau défi professionnel ? Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet avec photo et certificats, à Nu-Swift (Suisse) SA, à l’att. du directeur M. Patrick Widmer, Rue Johann-Renfer 58, 2504 Biel/Bienne ou par courrier électronique à Écrire un email.