Die Schweizerische Gesellschaft für Allgemeine Innere Medizin (SGAIM) ist die grösste medizinische Fachgesellschaft der Schweiz und repräsentiert auf nationaler Ebene 8'000 Fachärztinnen und -ärzte im ambulanten und stationären Bereich. Die Hauptaufgaben der SGAIM umfassen die standespolitische Vertretung ihrer Mitglieder, die ärztliche Weiter- und Fortbildung, Nachwuchsförderung, akademische Entwicklung sowie die Qualitätssicherung.

Für den Bereich Administration und Finanzen suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine(n)

Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich und umfasst folgende Haupttätigkeiten:

• Erfassen und Mutieren der Daten unserer Mitglieder; telefonische und schriftliche Auskünfte zur Mitgliedschaft, Erstellen von Mitgliederstatistiken und Berichten
• Verwalten der Debitoren und Mithilfe beim Monatsabschluss, Erstellen von Rechnungen und Kontrolle des Inkassos
• Erledigen von Personaladministrationsarbeiten
• Verantwortlich für die Verwaltung des Büromaterials und der Drucksachen; Pflege des Archivs
• Einfachere Übersetzungsaufgaben Deutsch/Französisch
• Einrichtung und Betreuung der SGAIM Lounge an Kongressen und Tagungen in der ganzen Schweiz

Für diese anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit erwarten wir eine qualitätsorientierte, initiative und effiziente Persönlichkeit mit folgendem Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/-mann E-Profil bzw. eine vergleichbare Ausbildung sowie allenfalls über eine ergänzende Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Themenfeld. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, arbeiten strukturiert, effizient und genau. Sie haben gute Informatik- und Datenbankkenntnisse. Als Organisationstalent arbeiten Sie sehr selbständig und zuverlässig.

Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein aus. Von Vorteil verfügen Sie über stilsichere Französischkenntnisse oder sind zweisprachig d/f und haben zudem Kenntnisse in Englisch und evtl. Italienisch.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle mit viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten in einem angenehmen und kollegialen Umfeld. Sehr gute Anstellungsbedingungen und eine moderne Infrastruktur sowie ein spannendes Arbeitsumfeld runden diese Stelle ab. Der Arbeitsort ist an zentraler Lage in Bern.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Pia Tanner, Leiterin Administration und Finanzen, gerne zur Verfügung (Tel. 031 370 40 03). Die Geschäftsstelle bleibt vom 23. Dezember 2024 bis 3. Januar 2025 geschlossen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen nach unserer Rückkehr.

Wenn Sie sich von diesem Stellenprofil angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 19. Januar 2025 in elektronischer Form an E-Mail schreiben.