Direktionsassistenz CFO 60-80% m/w

Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe der Schweiz. Sie sind Teil des zweiköpfigen Backoffice-Teams der Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen. Sie arbeiten eng mit der CFO zusammen und entlasten diese in ihren Aufgaben.

• Administrative Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleiterin (CFO) in klassischen Assistenz­aufgaben
• Protokollführung und Sitzungsorganisation für verschiedene Gremien
• Bewirtschaftung der Schnittstelle zwischen Stiftungsaufsicht/Handelsregister sowie Heilsarmee
• Vorbereitung von Revisionsunterlagen für externe und interne Revision
• Mitarbeit Verwaltung und Abwicklung von Erbschaften
• Verwaltung Stammdaten Rechtsträger
• Korrespondenz und Übersetzungen in D, F und E
• Organisation Abteilungsanlässe/Geschäftsreisen
• Pflege Intranet und Kommunikation für die Abteilung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin und/oder eine ähnliche Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Freude an der Arbeit in dynamischem Umfeld
• Deutsch als Muttersprache und sehr gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich/schriftlich)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und jederzeit serviceorientiert, flexibel und zielgerichtet unterwegs
• Freundliche, klare und adäquate Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen
• Effizienter Umgang mit den gängigen IT-Tools & MS Office-Anwendungen
• Lösungs- und umsetzungsorientierte Persönlichkeit
• In hektischen Zeiten mit Humor und kühlem Kopf unterwegs
• Identifikation mit dem Leitbild und den Werten der Heilsarmee

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld der grössten sozialen NGO der Schweiz
• Professionelle und modernste Infrastruktur mit Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Bern
• Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40-Stunden-Woche / 5 Wochen Ferien
• Hauseigenes Bistro für Pausen und Verpflegung

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie Frau Evelyne Müller-Schnegg. Auf Ihre Bewerbung per Mail freut sich Herr Matthias Hofstetter.

• Evelyne Müller-Schnegg

  Leiterin Abteilung Betriebswirtschaft & Finanzen

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• Mathias Hofstetter

  Leiter Personaldienst | HR Partner Hauptquartier

  • E-Mail schreiben
  • +41 31 388 06 29

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Leiterin Abteilung Betriebswirtschaft & Finanzen

Evelyne Müller-Schnegg (geb. 1968)
Mitglied der Direktion seit 2023

Wichtigste Diplome / Zertifikate / Ausbildungen

• lic. oec. HSG (1993)

Beruflicher Werdegang

2015-2023

CFO – Init7 (Schweiz) AG, Winterthur

2012-2015

Leiterin Finanz- und Rechnungswesen, Essencia AG, Winterthur

2007-2012

Associate Director – Ibex Fund Management Singapore/Zürich

2000-2006

Leiterin Finanzen und Administration – Interserve Schweiz, Winterthur

1997-1999

Freelancerin – ems finance, St. Gallen/Winterthur

1995-2000

Dozentin (Teilzeit), Zürich Business School & Akademie St. Gallen

1993-1996

UBS AG, Logistik & Services, St. Gallen/Zürich

Was ist Ihre Motivation, sich bei der Heilsarmee zu engagieren?

Der pragmatische und ganzheitliche Ansatz der Heilsarmee überzeugt mich. Physische und spirituelle Bedürfnisse der Menschen werden erkannt und in einer einfachen und unkomplizierten Art und Weise adressiert.

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Laupenstrasse 5
3008 Bern

Tel. +41 (0)31 388 05 91

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