Assistent*in Direktion (befristet für 12 Monate)

Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.

Aufgaben

• Sie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Administrationsarbeiten für den Direktor und die Geschäftsleitungsmitglieder.
• Sie führen und überwachen den Terminkalender sowie den E-Mail-Eingang des Direktors und bearbeitet seine tägliche Post.
• Sie erledigen selbstständig die gesamte Korrespondenz des Direktors und erstellen Präsentationen, Konzepte, Berichte und Auswertungen.
• Sie sind zuständig für die Jahresplanung der Technik- und Produktion Sitzungen, führen Protokoll und bereiten alle notwendigen Unterlagen vor.
• Sie organisieren Tagungen sowie Sitzungen und wirken bei der Planung und Organisation von Aufgaben der Geschäftsleitung mit.

Anforderungen

• Strukturierte Arbeitsweise, starke Selbstorganisation, Verschwiegenheit sowie ein empathischer Umgang auf Augenhöhe mit jeglichen Anspruchsgruppen
• Kaufmännische Grundausbildung (Niveau EFZ) sowie Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
• Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Tätigkeit
• Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Lohngleichheit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Essensvergütung
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
• Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
• Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das Bildungsangebot der Stadt Zürich
• ERZ Sportclub

ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen aus dem Bereich Human Resources Karin Hobi, Tel. +41 44 417 53 79, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte online einreichen.

Referenz-Nr. 41620