Assistent/in Geschäftsverwaltung

60%-70% / Ittigen

Mit Expertise in die Zukunft.
Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt.

Ihre Aufgaben

• Registratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie Aussonderungs- und Bereinigungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv gewährleisten
• Digitalisieren (Aktenscanning) und technischer Support an User leisten
• Ordnungssystem inkl. Benutzenden-Verwaltung und Rechtevergabe erstellen, pflegen und verwalten

Ihr Profil

• Fachperson Information und Dokumentation mit Erfahrung in der elektronischen Aktenführung
• Erfahrung in Geschäftsverwaltung, Dokumentenmanagement und -archivierung
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit analytischem und vernetztem Denken
• Gute Informatik- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungs-Applikationen von Vorteil
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Marc Chalverat, Leiter Geschäftsverwaltung, Tel. +41 58 462 59 57, mailto: E-Mail schreiben.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag vorzugsweise vormittags und allenfalls 1-2 Nachmittage.

Die Stelle ist befristet auf drei Jahre.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Über uns

Das Bundesamt für Energie (BFE) ist zuständig für die sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung der Schweiz und setzt sich für eine effiziente Energienutzung und für die Erhöhung des Anteils an erneuerbaren Energien ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BFE gestalten Sie die Zukunft der Schweiz. Sie übernehmen in herausfordernden Projekten Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BFE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.

Pulverstrasse 13, 3063 Ittigen

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.