Assistenz der KITS-Fachstelle

Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.

Die KITS-Fachstelle (Kommunikations- und Informations-Technologien für die Schulen der Stadt Zürich) im Schulamt Zürich ist die Drehscheibe für alle Fragen rund um die Schulinformatik. Sie organisiert zusammen mit Organisation und Informatik sowie Immobilien Stadt Zürich die Ausstattung der Schulen mit einer zeitgemässen digitalen Infrastruktur. Zudem berät und unterstützt sie bei Anliegen zur Nutzung der digitalen Möglichkeiten in der Arbeit mit Schüler*innen oder in der Teamkommunikation.

Das Schulamt sucht per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als

• Unterstützung der Leitung Schulinformatik (KITS-Fachstelle) durch selbstständige Korrespondenz, verfassen von Dokumenten, Datenerhebungen- und Auswertungen
• Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung, Vor- und Nachbearbeitung
• Kursadministration von stufenübergreifenden Weiterbildungen
• Recherchearbeiten und dispositive Tätigkeiten wie Prozessmanagement, Einhaltung von Weisungs- und Dokumentenrichtlinien 

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und über weiterführende Fachausbildung (z.B. im Assistenz-Bereich oder im Projektmanagement)
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und sichere Anwendung der M365-Palette, insbesondere MS Teams
• Affinität für die Volkschule und den Vorschulbereich insbesondere im Bereich Schulinformatik und Interesse an pädagogischen ICT-Fragestellungen
• Hohes Selbstmanagement, soziale und kommunikative Fähigkeiten
• Rasche Auffassungsgabe, Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Organisationstalent sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten

Abwechslungsreiche Teilzeitstelle (ob täglich 50% oder anders verteilt ist wählbar) mit hohem Selbständigkeitsgrad in einem sinnstiftenden Umfeld 
Ein kollegiales, pragmatisches Team mit spannenden Projekten
Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
Zentraler Arbeitsplatz zwischen Paradeplatz und Bahnhof Enge 

Bernhard Rüfenacht, Leiter Schulinformatik, erteilt Ihnen gerne unter +41 44 413 88 24 Auskunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Wir verzichten auf die Unterstützung von Personalvermittlern.

Referenz-Nr.: 41644