Business Operation Partner (m/w/d)
Business Operation Partner (m/w/d) – Compliance /Terminverwaltung /MyBuy / Pra¨sentationen /G-Suite
Projekt:
Fu¨r unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Business Operation Partner
Hintergrund:
Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen
zur administrativen Unterstu¨tzung. Als Business Operation Partner der Technischen Compliance sind Sie im Bereich Technik des Standortes Basel & Kaiseraugst ta¨tig. Dieser ist fu¨r die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel / Kaiseraugst zusta¨ndig. Zusa¨tzlich ist der Bereich Technik fu¨r den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich.
Der oder die perfekte Kandidat:in:
Der oder die perfekte Kandidat*in bringt eine abgeschlossene kaufma¨nnische Ausbildung mit und hat mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer a¨hnlichen Position. Zudem suchen wir jemanden, der ausgepra¨gte Kommunikationsfa¨higkeiten und Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools mitbringt.
Aufgaben:
* Erstellen von Reiseantra¨gen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen.
* Material- und Servicebestellungen u¨ber das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln.
* Verantwortlichkeit als Mutationsstelle fu¨r Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken.
* Terminverwaltungen.
* Business Contact Person fu¨r den Bereich Technische Compliance.
* Administratives Onboarding von A-Z.
* Administratives Offboarding von A-Z.
* Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events.
* Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen fu¨r IT-Systeme.
* Verantwortung fu¨r Umzugsmanagement.
* Pra¨sentationen / Folien erstellen.
* Erstellung ansprechender Inhalte fu¨r interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator).
* Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen.
Must Haves:
* Abgeschlossene kaufma¨nnische Ausbildung.
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
* Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite).
* Interesse an Engineering – Abla¨ufen ist Vorteil.
* Kenntnisse u¨ber administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil.
* Ausgepra¨gte Kommunikationsfa¨higkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.
* Ausgepra¨gtes Selbstmanagement und die Fa¨higkeit, die eigenen Arbeitsabla¨ufe priorisieren zu ko¨nnen.
* Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools
Reference No.: 923409TP
Rolle: Business Operation Partner
Industry: Pharma
Location: Basel
Workload: 100%
Start: 01.06.2024
Duration: unbefristet
Deadline: 06.05.2024
Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via dem Link in dieser Anzeige zu. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wu¨nschen, andere Position direkt zu erhalten, ko¨nnen Sie uns Ihr Dossier ebenso via dieser Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.
Kontaktieren Sie uns fu¨r weitere Informationen u¨ber unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.
U¨ber uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten fu¨r den Personalverleih in den Bereichen IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Fu¨r unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen keine zusa¨tzlichen Gebu¨hren.