Executive Assistant to the Group CFO (m/w/d)
Die REHAU Gruppe bietet ihren Mitarbeitenden die Chance, sowohl fachliche wie auch persönliche Kompetenzen zu erweitern und bietet Platz für Kreativität und Innovation. In diesem anspruchsvollen Umfeld dürfen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vakanz besetzen: Executive Assistant to the Group CFO (m/w/d) Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und eine erstklassige Unterstützung! Ihre Aufgaben: In diesem dynamischen Umfeld übernehmen Sie sämtliche Assistenz- und Supportaufgaben. Insbesondere tragen Sie die Verantwortung für folgende Bereiche:
- Sie koordinieren interne sowie externe Termine für Ihren Vorgesetzen und übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und Anlässen.
- Sie übernehmen eine erste Triage der E-Mails.
- Sie organisieren sämtliche berufsbedingten Reisen des Group CFO und kümmern sich um die entsprechenden Spesenabrechnungen.
- Sie übersetzen verschiedene Texte stilsicher ins Englische und übernehmen das Proof Reading von wichtigen Dokumenten. Sie unterstützen auch bei der Erstellung von Präsentationen.
- Sie führen die elektronische Ablage und Dokumentenverwaltung und unterstützen bei der qualifizierten Pflege von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen.
- Sie vertreten Ihre Kolleg:innen bei Ferienabwesenheiten.
Um in diesem anspruchsvollen Arbeitsumfeld bestehen zu können, bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und haben erfolgreich eine Weiterbildung als Direktionsassistenz oder Vergleichbares absolviert. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften mit:
- Sie haben mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sie sind flexibel, belastbar, organisieren gerne und sind sich eine sorgfältige, zuverlässige, speditive und selbstständige Arbeitsweise gewohnt.
- Sie verfügen über eine persönliche Reife, haben eine ausgeprägte soziale Kompetenz und sind absolut vertrauenswürdig.
- Sie besitzen ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office.
- Sie haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und können auch bei Spezialaufgaben im Finance-Umfeld unterstützen.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift.
Kienbaum Schweiz AG
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