HR Generalist 70% - 80% (a)

Bei uns bist du Teil eines dynamischen und aufgestellten 3-er Teams. Wir pflegen eine flache Hierarchie und einen kollegialen Umgang. In diesem Umfeld unterstützt du uns während des Mutterschaftsurlaubes unserer Kollegin als HR Generalist 70% - 80% (a). Idealerweise dürfen wir dich per 1. Juni 2024 an unserem Standort in Hägglingen / AG willkommen heissen. In einem ersten Schritt geht es um die Unterstützung während des Mutterschaftsurlaubes unserer Kollegin. Das Ziel ist, dass die Temporäranstellung in eine Festanstellung übergeht.

So sieht ein typischer Tag aus:

• Verantwortlich für den gesamten Employee-Lifecycle, einschliesslich HR-Administration, On- und Offboarding, Sozialversicherungswesen, Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen -sowie allgemeine Korrespondenz;
• Abwicklung monatlicher Lohnlauf (Vorbereiten und übermitteln der Daten an externen Lohnprovider, Kontrolle, Freigabe usw.) während des Mutteschaftsurlaubes und später als Vertretung;
• Verantwortlich für das Berufsbildungswesen (Bewirtschaftung Bewerbermanagement Tool, Vertragswesen, Teilnahme an Gesprächen, usw.);
• Ansprechperson für Vorgesetzte sowie Mitarbeitende für administrative Anliegen;
• Enge Zusammenarbeit mit HR-GBS Team in Rumänien (Zeiterfassungssystem, Kontrolle Statistiken und Rapporte usw.);
• Unterstützung in diversen HR-Projekten (Digitalisierung, Eventorganisation, Messen, Social Media, usw.).

Die Erfahrung, mit der wir unser Team verstärken wollen:

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (idealerweise eidg. HR-Fachausweis);
• Einige Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einem Industriebetrieb sowie in einem internationalen Umfeld;
• Erfahrung im Berufsbildungswesen;
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Payrolling (idealerweise bereits Erfahrung in einem Industriebetrieb mit Schichtarbeit);
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen;
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Sicherer Umgang mit MS-Office und HR Systemen (Workday Kenntnisse von Vorteil);
• Hohe IT- und Prozessaffinität;
• Selbständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise.

Was du für deine gute Arbeit erhälst:

• Ausführliche Einarbeitung;
• Professionelles und modernes Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur;
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum;
• Flexible Arbeitszeit / Home-Office;
• E-Ladestationen;
• Verpflegungsmöglichkeiten.