Payroll Spezialist/in
Ihre Aufgaben
- Termingerechte Lohnverarbeitung und die damit verbundenen Arbeiten mit SAP HCM
- Monatliche Erfassung und Prüfung von Honorarzahlungen (ca. 400 pro Monat)
- Verarbeitung der Spesenabrechnungen
- Abwicklung von Beiträgen verschiedener Pensionskassen
- Pflegen und Aktualisieren von lohnrelevanten Daten in SAP HCM
- Sicherstellung von internen Kontrollprozessen (IKS)
- Unterstützung bei Abrechnungen, Deklarationen und Koordination der verschiedenen Sozialversicherungsträger (Pensionskasse, AHV, ALV- und Familienausgleichskasse, Unfallversicherung)
- Unterstützung bei den monatlichen Quellensteuerabrechnungen (QVO I und II)
- Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften und Bereitstellung von lohnrelevanten Informationen für Linienvorgesetzte und Mitarbeitende
- Erstellen von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen
- Mithilfe bei den Quartals- und Jahresendaufgaben inkl. Kontoabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung in HR-Projekten
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich HR, Payroll und/oder Sozialversicherungen
- Erfahrung im Bereich Payroll und mit den entsprechenden Timelines
- Sehr Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sie arbeiten gerne im Team, schätzen einen regelmässigen Austausch und unterstützen Ihre Arbeitskollegen/innen
- Sehr gute IT-Skills (insbesondere SAP HCM / SuccessFactors)
- Verständnis von technischen Abhängigkeiten
- Hohe Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
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