Stadtratsassistent:in (50 %)
Das Departement Finanzen (DFI) ist für die Finanz-, Immobilien- und Informatikgeschäfte sowie das Steuerwesen verantwortlich. Es koordiniert den Budgetprozess, die Investitionsplanung und erstellt die Jahresrechnung der Stadt Winterthur.
Das Stadtratssekretariat ist administrative Schnittstelle und Drehscheibe für die Geschäfte der Departementsleitung sowie der Bereiche zuhanden des Stadtrats. Es führt die Geschäftsverwaltung und koordiniert die Termine. Bewerben Sie sich und werden Sie per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams im Departementssekretariat.
Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehören:
- Führung der Geschäftskontrolle mittels Applikationen iGEKO / Fabasoft
- Aufbereiten der Geschäfte für Stadtrats- und Stadtparlamentssitzungen
- Terminadministration und Bewirtschaftung des elektronischen Postfachs für die Departementsleitung
- Organisation von Sitzungen, Meetings und Anlässen
- Allgemeine Unterstützung der Departementsleitung
- Ferien- und Stellvertretung (Jobsharing), rund fünf Wochen pro Jahr mit flexiblem Pensum
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellen-Funktion
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen
- Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch
- Vernetztes Denken in einem vielfältigen Umfeld, Zuverlässigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit im Jobsharing
Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne
Benedikt Minzer, Departementssekretär, Departement Finanzen, +41 52 267 59 79
Evelyne Wyss, Stadtratsassistentin, Departement Finanzen, +41 52 267 57 12
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. Per Post / E-Mail eingereichte Dossiers werden nicht geprüft. Physische Dossiers werden aus administrativen Gründen nicht retourniert.
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Stadt Winterthur
Pionierstrasse 7
8403 Winterthur