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HR Fachspezialistin / Fachspezialist Lohn- und Personaladministration 80%

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09/02/2024 80% Permanent position
Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel
Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.
Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.

Die Abteilung Human Resources (HR) ist in den UPK für die Mitarbeitenden-Gewinnung, die kundenorientierte und professionelle Betreuung der Mitarbeitenden und Führungsbeauftragten, für bedarfsgerechte Kursangebote sowie für den Ausbildungsbereich (Lernende für kaufmännische, gewerbliche Berufe und Dienstleistungsberufe sowie Zivildienstleistende) verantwortlich. Grundlage dafür ist die Sicherstellung von effizienten und fortschrittlichen HR-Prozessen und Instrumenten.
HR Fachspezialistin / Fachspezialist Lohn- und Personaladministration 80%
Ihre Aufgaben
  • Administrative Verantwortung und Umsetzung des HR-Lifecycles über eigene Population (Ein- und Austrittsformalitäten, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen usw.)
  • Ansprechperson in allen HR-administrativen Belangen (wie bspw. Bewilligung, Sozialversicherungen oder Quellensteuer) für Mitarbeitende und Führungspersonen sowie Ämter
  • Pflegen der Stammdaten sowie Verarbeitung sämtlicher Mutationen in SAP HR
  • Abwickeln von lohnrelevanten und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit unbezahlten Urlauben
  • Erstellen von Arbeitsbestätigungen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie sonstiger HR Korrespondenz
  • Betreuung und Sicherstellung der korrekten und vollständigen Führung von Personaldossiers
  • Qualitätssicherung mittels Vier-Augen-Prinzip
  • Mitarbeit in HR-Projekten zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen

Ihre Kompetenzen
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR Fachfrau/-mann, HR-Assistent/-in, HR-Sachbearbeiter/-in)
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im Gesundheitswesen oder Dienstleistungssektor
  • Sehr gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge sowie analytisches Denken
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
  • Sehr gute SAP Kenntnisse sowie fundierte IT-Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme
  • Aufgeschlossene, flexible, selbstständige und belastbare Persönlichkeit
  • Eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.
  • Hohe IT-Affinität und Interesse an neuen Medien und Tools
  • Proaktive, selbstständige, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme

Ihre Perspektiven bei uns
  • Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit grossem Wirkungskreis in einem hoch motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten (Präsenz am Freitag erwünscht) sowie die Möglichkeit von Homeoffice
  • Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3) und die Möglichkeit für Zusatzversicherungen, Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen sowie die Möglichkeit von unbezahlten Urlaub im Anschluss, zusätzliche Familienzulage, Angebot an Kinder-Tagesbetreuungsplätzen beim Verein Familycare)
  • Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
  • Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
  • Personalrestaurant, Café Kranich und Kiosk auf dem UPK Campus
  • Schönes Parkareal, Ruhige Arbeitsumgebung
Die unbefristete Stelle steht ab sofort oder nach Vereinbarung zur Verfügung. Wir wünschen eine Präsenz an mind. 4 Wochentagen (Freitag ist Präsenz erwünscht).

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.
Weitere Fragen richten Sie bitte an Gino Getzmann, Leiter HR Services, unter der Telefonnummer: +41 61 325 59 37. Für allgemeine Fragen steht Ihnen gerne Melanie Härtel, HR Business Partner, Tel. +41 61 325 53 60, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

Über die UPK Basel https://www.upk.ch/ueber-uns.html
Melanie Härtel +41 61 325 53 60

Address

Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel

About the company

Basel / Muttenz

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