13 Polen jobs in Birsfelden found

Unsere Kundin ist ein erfolgreiches Chemieunternehmen im Raum Basel, welches über ein innovatives Produkteportfolio verfügt und dieses ständig weiterentwickelt. Für eine Festanstellung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Als HR-SpezialistIn mit dem Fokus im Payroll übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Betreuung der Mitarbeitenden aus HR-Beratung und administrativer Sicht.

Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

• Sie sind verantwortlich für die eigenständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs sowie des Jahresabschlusses für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz, Polen und Italien, in Zusammenarbeit mit einer externen Lohnabrechnungsfirma (CloudPay)

• Sie pflegen und aktualisieren die Personaldaten in unserem Oracle HCM-System, das eine globale Abbildung unserer Organisation ermöglicht. Zudem unterstützen Sie Prozesse im Zusammenhang mit Jahreszielen und Leistungsbeurteilungen

• Sie koordinieren Ein- und Austrittsprozesse mit den Mitarbeitenden und Führungskräften und unterstützen bei der Organisation und Verwaltung des Onboarding-Programms. Sie verwalten die Personaldossiers und kümmern sich um die notwendigen Bewilligungen

• Sie übernehmen die An- und Abmeldung zur Sozialversicherung (z.B. AHV, KTG, UVG, FAK, PK) und bearbeiten Änderungen der Personalstammdaten. Regelmäßig überprüfen Sie die monatlichen und jährlichen Abrechnungen sowie Vergütungen

• Sie betreuen unsere Auszubildenden im Bereich chemische und pharmazeutische Technologie in enger Zusammenarbeit mit unseren Linienverantwortlichen und der Ausbildungsorganisation

• Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Angelegenheiten und stehen als Ansprechperson für Personalfragen zur Verfügung

• Sie sind Administrator/in für das Zeiterfassungssystem Siaxma und verantwortlich für das monatliche Reporting an die Finanzabteilung

• Sie erstellen Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse und unterstützen bei der Organisation von Jubiläumsfeiern und Firmenevents

• Sie wirken an lokalen, EMEA- und globalen HR-Projekten mit, z.B. im Bereich Workforce Management oder bei globalen Mitarbeiterumfragen

• In Abwesenheit der HR-Managerin übernehmen Sie deren Aufgaben und gewährleisten die kontinuierliche Betreuung unserer Mitarbeitenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung im HR (z.B. HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialist/in); mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung in der Schweiz und idealerweise in anderen Ländern
• Erfahrung mit HR-Softwaresystemen, idealerweise Oracle HCM und CloudPay
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen wie Italienisch oder Französisch sind von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in einem internationalen und dynamischen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Ein kollegiales, integratives und dynamisches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, sich in anderen HR-Bereiche weiterzuentwickeln (Recruiting, Compensation & Benefits, etc.)

Gerne können Sie Ihre Bewerbung an Frau Nadine Rutz senden. 

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