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Payroll Spezialist*in (m/w/d)

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23/05/2024 100% Permanent position
Apleona Schweiz AG
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
Payroll Spezialist*in (m/w/d)
Aufgaben
  • Abwicklung der gesamten Saläradministration inklusive Jahresabschlussarbeiten in einem 5-köpfigen Team
  • Anmeldung und Abmeldung der Mitarbeitenden bei den Sozialversicherungen
  • Verwaltung des Lohn- (Abacus) und Zeiterfassungssystems
  • Bearbeitung von Krankheits- und Unfallabsenzen mittels UKA-System
  • Erstellung von Statistiken und Reports
  • Abstimmungsarbeiten und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Fragen zu Sozialversicherungen, Lohn und Arbeitsrecht
  • Optimierung der Prozesse in der Lohnbuchhaltung zur Effizienzsteigerung
  • Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten

Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll, HR-Administration und Sozialversicherungswesen
  • Fachausweis im HR- und/oder Sozialversicherungswesen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Englisch, Italienisch) von Vorteil
  • Hohe Affinität im Umgang mit HR-Systemen
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
  • Sehr gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise

Warum Apleona
  • Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
  • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
  • Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
  • Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
  • Wir leben Teamgeist
  • Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
  • Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits
  • Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
  • Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
  • Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
  • Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
  • Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Nürnberger

Apleona Schweiz Verwaltung

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4,3 (3 reviews)

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