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Office Manager et Assistant(e) RH

Accès Personnel SA

 
Carouge GE
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28/10/2024 80% - 100% Permanent position
Accès Personnel SA

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Office Manager et Assistant(e) RH

Vos responsabilités incluront :

  • Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)
  • Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats, dossiers RH, absences) et intégration des nouveaux collaborateurs
  • Prise de procès-verbaux : lors des réunions importantes, rédaction de comptes rendus clairs et détaillés
  • Communication interne et externe : coordination des échanges avec les équipes, partenaires et clients, rédaction de courriels et documents professionnels dans la langue requise
  • Organisation d’événements et de réunions : préparation logistique, gestion des invitations et coordination des plannings
  • Gestion des dossiers : suivi rigoureux des dossiers du personnel, documents contractuels et bases de données administratives
  • Participation à l'amélioration des processus internes pour garantir un fonctionnement optimal du bureau

Profil recherché :

  • Maîtrise de l'anglais ou de l'allemand à un niveau C1 minimum, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, pour gérer des échanges complexes et rédiger des documents professionnels
  • Expérience significative en gestion administrative et/ou en ressources humaines
  • Excellentes compétences en organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives
  • Excellentes compétences en communication et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion RH)

Résidence Suisse Obligatoire

Place of work

Rue Eugene Marziano, 15

1227 Les Acacias


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3,5 (4 reviews)

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