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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration 100%

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Die MedPlan Engineering AG ist eine Schweizer Firma der Architechnic Planungsgruppe. Wir sind ein erfolgreiches wie auch dynamisches Architekturbüro mit Hauptsitz in Schaffhausen und konzipieren, planen und bauen weltweit anspruchsvolle sowie schlüsselfertige Spitalbauten. Auch entwerfen und realisieren wir komplexe Innenausbauten nach Kundenwunsch.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung personelle Unterstützung, welche für den Bereich «Bauprojekte» unsere Firma auf Erfolgskurs hält und das bestehende Team ergänzt. 

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration 100%

Ihre Herausforderungen

  • Sie unterstützen die Bauprojektleitenden in sämtlichen administrativen Belangen
  • Aufbereitung von Dokumenten und Projektunterlagen
  • Erstellen von Präsentationen und Projektdokumentationen
  • Bedarfsermittlung für Bauprojekte
  • Beschaffung von zugewiesenen Produkten
  • Terminkoordination für das Beschaffungswesen
  • Erstellen von Excel-Tabellen
  • Aufbau und Pflege von Stammdaten
  • Bedienen der Telefonzentrale in Zusammenarbeit mit ihrer Teamkollegin
  • Verarbeiten der täglichen Post

Ihre Kompetenzen

  • Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Organisationsstarke, strukturierte, selbständige, belastbare sowie zuverlässige Arbeitsweise 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und wenn möglich auch Französischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Anwender-Kenntnisse mit Schwergewicht Power Point und Excel
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Vernetztes Denken
  • Freude an einer lebendigen und hektischen Tätigkeit

Ihre Perspektiven

  • Anspruchsvolle, herausfordernde und äusserst abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Arbeitsplatz mit Nähe zum Bahnhof Schaffhausen
  • Dynamisches, motiviertes und kollegiales Team
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet, danach besteht die Option für eine Festanstellung. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen an job@architechnic.ch.

Architechnic Planungsgruppe

Frau Nicole Schuppisser

Personalverantwortliche

Grubenstrasse 3a

8200 Schaffhausen

Tel. 052 630 40 22

job@architechnic.ch

www.architechnic.ch

www.medplan.ch

Address

Medplan Engineering AG
Frau Nicole Schuppisser
Personalverantwortliche
Grubenstrasse 3a
8200 Schaffhausen

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