Administrative Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination, Besprechungsplanung und Protokollierung
- Reiseorganisation für den CEO
- Spesenverwaltung für den CEO
- Bearbeitung von Rechnungsfreigaben in Absprache mit dem CEO
- Diverse administrative Assistenzarbeiten für den CFO, COO und das CEO's office
- Allgemeine Korrespondenz
- Stellvertretung der Assistentin des Verwaltungsrats
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
- Erfahrung im Bereich Administration von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hervorragende und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Was wir bieten
- Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
- Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
- Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
- mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
- Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Katja Hurter
Junior HR Business Partner
061 815 22 41
Place of work
Bahnhofstrasse 44
4303 Kaiseraugst