AssistentIn der GL 100%
Unser Kunde eines der grössten Dienstleistungsunternehmen in Europa für Handels- und Industriepartner aus dem Food- und Nonfood-Bereich. Sie bieten ein breites Lösungsportfolio und reicht von der Vereinfachung von Datenströmen und Zahlungsabwicklungen über exklusive Finanz- und Versicherungs-Services bis hin zu modernsten Marktforschungstools
Für den Standort am linken Zürichseeufer suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine vife, aufgestllte und motivierte Persönlichkeit.
Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung
- Administrative Tätigkeiten
- Leitung und Organisation des Sekretariats
- Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände
- Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv
- Empfang / Betreuung Besucher
- Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und
- Präsentationsunterlagen
- Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung
- Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops
- operative Organisation Personal-Events
- Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten
- Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten
- Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die Aktionäre
- Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
- Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
- Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der Generalversammlung
Ihr Bewerberprofil
- Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
- mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
- Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
- Excellente MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- 25 Tage Ferien
- Moderne Arbeitsplatzumgebung
- Kostenloser Parkplatz
- Cafeteria
- Sehr gute Sozialleistungen