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Birr-Lupfig

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10/09/2024 100% Temporary (short-term)

Administrative Assistant / Office Manager - 100% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen innovatives Energieunternehmen mit Sitz in Birr, suchen wir ab sofort einen

Administrative Assistant / Office Manager - 100% (m/w/d)

Aufgaben:

Management des Standorts/Offices, inkl. Infrastruktur, Verträgen, Partner, Büromaterial und Verpflegung
Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten, sowie Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
Organisation interner Anlässe und Meetings
Verwaltung der Firmenwohnung für die eingesetzte Mitarbeiter
Unterstützung der Mitarbeiter in sämtlichen Fragestellungen (Vertrag, Bewilligung, Unterkunft, etc.)
Buchhaltung für Einsätze, Dienstleistungsverträge, Büro, Reisen und Wohnungen
Einsatz- und RTO Planung
Empfang und Kundenbetreuung, aktives Stakeholdermanagement

Functie-eisen

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (Office Management / BackOffice Support / Teamassistenz)
Sehr gute mündliche wie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Spanisch oder Portugiesisch Kenntnisse
Organisationstalent, Authentische und kommunikative Persönlichkeit mit proaktiver Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse von MS Office, sowie Freude an der Nutzung und Pflege der IT Infrastruktur
Empathisches, positives und freundliches Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit

Stefan Kriegsmann