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En tant que centre de compétences pour la transformation numérique dans la justice pénale, HIJP apporte son soutien à l’ensemble des autorités et acteurs de la chaîne pénale, de la police à l’exécution des sanctions pénales, en passant par les ministères publics et les tribunaux. Les services HIJP ont pour objectif de développer en permanence les standards informatiques et d’assurer le flux de données et de documents entre les acteurs de la chaîne pénale, apportant ainsi une contribution majeure au processus de transformation numérique. Rattaché à la Conférence des directrices et directeurs des départements cantonaux de justice et police (CCDJP) jusqu’à fin 2024, le Programme HIJP deviendra HIJP Suisse en 2025, une entité juridiquement autonome dont le développement impliquera de nouveaux défis.

• Conduite de la gestion du bureau dans tous les domaines de l’administration, de la logistique et de l’organisation, en étroite collaboration avec la personne responsable informatique.

• Organisation et gestion de l’ensemble des finances, en étroite collaboration avec le bureau fiduciaire mandaté (débiteurs, créanciers, liquidités, budget, controlling), l’organisme responsable, les responsables de projet et l’organe de révision.

• Responsabilité de l’organisation et du développement des processus de HRM existants, promotion des activités de formation continue.

• Définition, introduction et mise en œuvre des mesures de conformité nécessaires et gestion des contrats.

• Élaboration et gestion des processus internes à HIJP, ainsi que du manuel du personnel.

• Rapports sur les questions financières et HRM à la direction du Programme et aux organes.

• Définition, conduite ou supervision des projets internes.

• Gestion d’équipe, y c. convention d’objectifs, évaluation et coaching.

• Diplôme supérieur d’économiste d’entreprise (université, haute école spécialisée) ou diplôme d’employé-e de commerce (CFC) avec formations continues en gestion d’entreprise.

• Vous êtes au bénéfice de plusieurs années d’expérience professionnelle, de préférence dans l’administration publique, un secteur gouvernemental ou judiciaire, et en qualité de supérieur-e hiérarchique.

• Vous possédez des connaissances juridiques et en matière de droit du travail, ou vous avez suivi des formations continues dans ces domaines.

• Vous travaillez en toute autonomie, avec rigueur et précision.

• Vous êtes doté-e de compétences sociales pour le travail d’équipe, ainsi que de capacités d’organisation et de négociation avec les fournisseurs, partenaires et collègues.

• Vous avez de très bonnes connaissances linguistiques (parlées et écrites, C1/C2) en français ou en allemand, et de bonnes connaissances de l’autre langue, l’italien étant un avantage.

• Vous maîtrisez les applications informatiques courantes, et vous êtes disposé-e à acquérir de nouvelles connaissances.

• D’une personnalité ouverte et flexible, vous disposez de solides compétences relationnelles.

• Vous appréciez le travail d’équipe et vous faites preuve d’assurance.

• Un environnement de travail stimulant qui vous amènera à collaborer avec les autorités, des responsables politiques, des expert-e-s et des fournisseurs.

• Un travail autonome impliquant des responsabilités.

• Une petite équipe en pleine croissance.

• Des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler.

• Un lieu de travail proche du centre-ville et accessible à pied depuis la gare de Berne.

• Les conditions d’emploi attrayantes du secteur public et des prestations sociales modernes.