Sachbearbeiter:in Kursadministration
Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv (www.ispm.unibe.ch).
Sachbearbeiter:in Kursadministration
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Selbständige Organisation und Administration von Kursen:
- Teilnehmer:innen-Management, inkl. Rechnungsstellung
- Bereitstellen der Kursunterlagen
- Vorbereitung der Kursräume, inkl. Einrichten der Installation für Online-Kurse
- Organisation von Catering
- Sicherstellen, dass die technischen Installationen bereitstehen und funktionieren
- Teilnehmer:innen-Verwaltung im Kernsystem Lehre der Universität Bern
- Betreuung von (Online-)-Veranstaltungen
- Selbständige Betreuung von Kurswebseiten (im CMS der Universität Bern und auf Wordpress)
- Verschiedene administrative Arbeiten im Teaching Office
Das bringen Sie mit:
- Breite Erfahrung in administrativen Arbeiten, wenn möglich in einer ähnlichen Position
- Hohe technische Affinität und versierter Umgang mit IT-Anwendungen (z.B. MS Office Palette, CMS wie Wordpress, Zoom, eLearning Plattformen, Survey Monkey, etc.)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgesprochenes Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Kenntnisse des universitären Umfelds sind von Vorteil
Das können Sie von uns erwarten:
- Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Institut, verbunden mit einem internationalen akademischen Umfeld
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern und flexible Arbeitszeiten
- Besoldung und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
- Die Stelle ist befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung
Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Stefanie Paerschke, Koordinatorin des Teaching Office: E-Mail schreiben.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben senden Sie bitte an die Personaladministration: E-Mail schreiben. Die eingegangenen Dossiers werden fortlaufend geprüft.
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