2316 Assistant administratif jobs found

Nous recherchons un(e) :

Contrat à durée indéterminée.

Pour renforcer notre service Copropriété, nous recherchons un(e) assistant(e) PPE afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gérant du portefeuille.

Cahier des charges :

• Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif ;
• Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux ;
• Rédiger la correspondance courante ;
• Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction ;
• Collaborer à la gestion des sinistres ;
• Traiter les factures.

Qualités requises :

• Grande maîtrise rédactionnelle ;
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification ;
• Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps ;
• Méthode, autonomie et proactivité ;
• Résistance au stress et flexibilité.

Profil :

• Expérience réussie au sein d'une régie genevoise ;
• Aisance rédactionnelle et en prise de notes ;
• Excellencte orthographe en français ;
• Compétence relationnelle et sociale avérée ;
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Connaissance du logiciel Quorum un plus.

Nous offrons :

• Un poste au sein d’un groupe familial et dynamique ;
• Une place et un environnement de travail agréables ;
• Une rémunération et des conditions de travail attractives ;
• Un potentiel de développement intéressant.

Date d’entrée : à convenir.