Assistenz des Berater-Teams (80 - 100%)

Die guido schilling ag gehört in der Schweiz zu den führenden Executive-Search-Boutiquen. Wir sind auf die Besetzung ausgewählter Spitzenpositionen auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene spezialisiert. Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Hardbrücke.

Zur Ergänzung unseres erfahrenen, leistungsorientierten und sympathischen Teams suchen wir eine motivierte, erprobte und proaktive Persönlichkeit (w/m/d) als

• Proaktive, selbständige Unterstützung des Berater-Teams bei der täglichen Arbeit
• Terminvereinbarungen mit Kunden und Kandidaten inkl. Interviewkoordination und -vorbereitung
• Erstellen von kompletten Ablaufplänen in Absprache mit unseren Mandanten
• Effiziente Bearbeitung von Bewerbungseingängen und sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen
• Datenpflege, -verwaltung und -administration
• Diverse Korrespondenz wie der Versand und die Koordination von Mailings, Offerten usw.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung plus äussert versierte Anwendung der MS-Office-Programme
• Ausgewiesene Berufserfahrung, ein Faible dafür, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu jonglieren und Freude an der Projektarbeit inkl. dem Umgang mit Prozessen und Deadlines
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse, Affinität, kundenfreundliche Texte zu verfassen
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Bereitschaft im Team zeitweise unter kurzfristig erhöhter Belastung zu arbeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, selbständige, engagierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit und den Willen, sich selbst zu managen
• Ein hohes Mass an Eigenverantwortung, ein überdurchschnittlich hohes Qualitätsbewusstsein und ein äusserst verlässliches Zeitmanagement

Haben Sie Herz, Verstand und eine gute Portion Humor, sind Sie sich gewohnt, sich selbst zu organisieren und verlieren Sie auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick und die Freude an der Aufgabe? Wenn Sie diese vielseitige und anspruchsvolle Funktion in einem modernen, durch eine teamorientierte und familiäre Firmenkultur geprägten Umfeld in Zürich-West (Prime Tower) anspricht, dann freut sich Sandra Bachmann auf die Zustellung Ihrer elektronischen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff: Referenz 3595 an E-Mail schreiben.