Assistent*in der Geschäftsleitung 50-60%

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Geschäftsführer in den unterschiedlichsten administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenzen, organisatorische Tätigkeiten, emails und Post sowie der Koordination von Meetings und Kundentermine

• Der Verkaufsleiter benötigt Ihre Unterstützung vor allem im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung, der Offertstellung bis hin zur Fakturierung der Kundenaufträge

• Den Technischen Leiter und den Werkstattchef unterstützen Sie mit allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, oder koordinieren ein technisches Bedürfnis des Kunden zwischen den internen Abteilungen

Ihr Profil

• Wir wenden uns an eine Person mit einem KV-Abschluss und entsprechender administrativer Berufserfahrung aus einem Gewerbe- oder Industriebetrieb.

• Sie konnten sich in der Vergangenheit bereits mit technischen Themen auseinandersetzen und haben sich ein Wissen im Betrieb angeeignet, um bei Kundenanrufen sofort zu wissen, was zu tun ist. Fehlt Ihnen eine Information, wissen Sie sich zu helfen, um zu den Antworten zu kommen. Die Betriebsabläufe in einem industriellen KMU sind Ihnen nicht fremd und der Umgang mit Handwerkern oder technischen Spezialisten macht Ihnen Freude

• Sie planen und organisieren Ihre Arbeiten eigenständig und speditiv und führen diese zuverlässig und sauber aus. Sie haben Freude, in einer kleinen Firma zu arbeiten, wo jede*r Mitarbeiter*in zählt und einen festen Stellenwert hat

• Hektischen Situationen können Ihnen nichts anhaben und sie betreuen ihre internen wie externen Kunden stets freundlich und lösungsorientiert

• Für diese Aufgabe benötigen Sie gute Deutsch- und Französischkenntnisse

Das bietet die Firma

• Sie steigen zu einem sehr interessanten Zeitpunkt in dieses Unternehmen ein. Aufgrund der Gesamtsituation ist ein Ausbau der Firma im Gange, es wurden gerade erst neue Büros und Produktionsräume an verkehrstechnisch optimaler Lage bezogen, die Produkte sind für die Kunden äusserst interessant und die Marktsituation lässt ein Wachstum zu.

• Die Firma ist Inhabergeführt und hat mit 15 Mitarbeitenden eine familiäre und übersichtliche Grösse. Es erwartet Sie ein sehr kollegiales und wertschätzendes Umfeld, wo jeder Einzelne wichtig ist und gebraucht wird. 

• Diese Stelle eignet sich hervorragen für jemanden, welcher Wert auf eine gute Kultur, Respekt, Offenheit, Vertrauen und einen entsprechenden Umgang im Team schätzt. Aufgrund des rasanten Wachstums freut Sie ein lebhaftes, konzentriertes und lösungsorientiertes Umfeld ganz besonders. Ihr 50-60% Pensum können Sie entweder täglich an 5 Arbeitstagen oder in 4 Tagen oder nach Absprache auch mit einem anderen Modell mitbestimmen

• Daneben sind flexible Arbeitszeiten und ein marktgerechtes Gehalt in einem kollegial und familiär geführten Unternehmen wie der Electro-Müller AG selbstverständlich

• Der Arbeitsplatz ist sowohl mit dem Auto wie auch dem ÖV gut erreichbar. Parkplätze sind direkt beim Gebäude in genügender Anzahl vorhanden und können mitbenutzt werden

• Je nach Neigung und Entwicklung können Sie diese Aufgabe auch bei der Weiterentwicklung mitgestalten und so Ihre Kompetenzen ausbauen