Executive Assistant - Core Business Services - 100% Zürich
Pack deine nächste berufliche Herausforderung und werde Teil unseres einzigartigen Executive Assistant Team, um täglich spannende Projekte zu unterstützen!
Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet.
Deine Hauptaufgaben
- Als Executive Assistant unterstützt du proaktiv mehrere Partner, in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine, sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen
Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner
Du bist verantwortlich für sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events, sowie die diversen Teamevents /-meetings
Du unterstützt und hilfst bei Projekten und Prozessoptimierungen mit
Deine Kompetenzen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)
Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent(-in) in einem komplexen Umfeld
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse
Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten
Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, bist selbständig, kommunizierst klar und offen und bist flexibel
Charakterstärken die dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent
Was wir bieten:
EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, von den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unsererMitarbeitenden.
Hiererfährst Du mehr über unsere Benefits und unsere Corporate Social Responsibility.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden (E-Mail schreiben / +41 58 286 33 66).
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EY | Building a better working world EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets. Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate. Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.
